Un assistant administratif en soutien au service commerce(H/F)

Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L’avenir s’écrit ici, dans ce pôle d’excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.
Au sein de la direction du développement urbain, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique d’aménagement et au dynamisme économique de la commune. Dans un contexte de transformation des modes de consommation, la Ville se mobilise pour soutenir et valoriser son tissu commercial, notamment à travers la redynamisation du centre-ville et les projets du campus Paris-Saclay.
Sous l’autorité de la chargée de mission commerce, vous participez à la gestion administrative et comptable du service, à l’organisation des marchés forains et au déploiement des animations commerciales. Vous travaillez en étroite collaboration avec les services municipaux et les acteurs économiques du territoire.

Activités principales :

Gestion administrative et comptable des marchés alimentaires:
- Assurer le suivi administratif ainsi que la gestion comptable des encaissements des marchés forains
- vous recensez et suivez les demandes / départs des commerçants
-Vous vous déplacez régulièrement sur les marchés
- Vous êtes en appui à l’application du règlement des marchés forains

Formalités règlementaires et administratives :
- Vous êtes en charge du suivi des différentes demandes administratives : licence taxi et débit de boisson, occupation du domaine public, vente aux déballages, encaissement de la TLPE, suivi des enseignes, des problématiques d’hygiène des commerces, -
-Vous participez à la mise à jour des bases de données du service commerce

Animations et évènements :
- vous êtes en soutien de l’élaboration et du déploiement du programme annuel d’animations (marché de Noël, village du goût, marché éco-responsable, brocante-) en transversalité avec les autres services de la ville
- Vous participez au bon déroulé de l’organisation des événements
- vous êtes en mesure de maintenir une relation constante avec les commerçants et leurs représentants
- Vous êtes force de conseil d’accompagnement

Aptitudes et compétences requises :
Capacité d’analyse, de synthèse et qualité rédactionnelle
Maitrise des outils informatiques
Permis de conduire indispensable
Grande disponibilité
Connaissance appréciée du fonctionnement des collectivités locales, des politiques territoriales et des dispositifs de financement
Notions d’urbanisme, de droit du commerce et du code général des collectivités territoriales
Appétence pour le dialogue et le relationnel, être à l’écoute des commerçants et des artisans
Bonne adaptation, rigueur et sens de l’initiative
Intérêt pour le travail de terrain

Conditions d’exercice :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) + 23 RTT
Rémunération statutaire
Participation employeur tickets restaurant / titres de transport

EC21924