UN(E) AGENT COMPTABLE A LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES– H/F

Placé(e) au sein du pôle support (Moyens Généraux) de la Direction des Services Techniques et sous l’autorité du Directeur Adjoint des Services Techniques, responsable de ce pôle, vous assurez l’activité comptable de la Direction en binôme avec votre collègue.

MISSIONS

- Assurer les activités comptables de la Direction des Services Techniques (saisi et gestion des commandes sur le logiciel comptable, traitement des factures, traitement comptable des opérations de dépenses, gestion des mains levées, -) ;
- Suivi des procédures de marchés publics de la Direction ainsi que leur exécution (enregistrement des pièces liées aux marchés, suivi financier, avances forfaitaires, l’évolution des indices, les retenues de garantie et toutes les questions relatives à la sous-traitance, suivi financier des marchés de prestations intellectuelles, tableaux de bords-) ;
- Assurer la saisie, le suivi et le contrôle du budget de la Direction des Services Techniques : fiches mensuelles de suivi des dépenses d’investissement et de fonctionnement, suivi financier des opérations de grande envergure (AP/CP, PPI ..);
- Suivi des fournisseurs (relance, gestion des points liés à la facturation, -) ;
- Assurer la gestion administrative (courriels, téléphone aux fournisseurs/entreprises) ;
- Réaliser les tableaux de bord mensuels financiers et rapports d’activités budgétaires/comptables, les suivre, les tenir à jour et alerter sa hiérarchie en cas de difficultés ;

- Travailler en transversalité avec le service financier, le chef de projet suivi des fluides, les fournisseurs et être en relation avec la Trésorerie.