appariteur H/F

Sous l’autorité directe du responsable adjoint du service :

Vous savez :
- Assurer la mise en place des salles pour des réunions, réceptions et prestations diverses.
- Préparer et accomplir des prestations de convivialités.
- Remplacer les agents d’accueil à la demande du responsable dans le cadre de la polyvalence du service.

Missions principales : Préparer et assurer les prestations de convivialité :
- préparer les salles internes ou externes à la Mairie pour les réceptions, cérémonies (mariages, parrainages), réunions, demandes spécifiques des élus et services, par l’installation du mobilier, des matériels de sonorisation et vidéo, services boissons, café ou repas.
- assurer le service au buffet et les prestations durant ces événements.
- réaliser le nettoyage et la vaisselle du matériel utilisé (verres, couverts, etc-).
- gérer les stocks de boissons
- accueillir le public lors des cérémonies de mariages et de parrainages
- approvisionner les photocopieurs de la mairie centrale.

Missions secondaires dans le cadre de la polyvalence du service :
- agents d’accueil (entrée des services et Cabinet du Maire/DGS).
- gestion des plannings des salles de l’hôtel de ville
- distribution du courrier aux élus et au Cabinet du Maire + tournée extérieure journalière.
- gestion du SSI en cas de déclanchement d’alarme incendie