coordinateur des investissements H/F

La Direction Vie Scolaire intervient auprès des enfants âgés de 2 à 12 ans et de leurs parents afin de mettre en œuvre les compétences obligatoires de la Ville envers les écoles, sur les champs suivants :
- Restauration
- Entretien et occupation des locaux
- Pilotage des investissements dans les écoles
- Approvisionnement Logistique
- Inscriptions scolaires
- En transversal à l'ensemble des activités : constitution de bases de données à destination des conseils d’écoles et des autres services, pilotage de l’AMI Innovation dans la Forme Scolaire
Elle est composée de 265 agents, titulaires ou non titulaires, regroupés au sein de 3 services : - Restauration -, - Qualité de l’accueil dans les écoles - et - Logistique - et de deux cellules : - Projets transversaux - et - Inscriptions scolaires -. Elle est pilotée par un directeur et un directeur adjoint, qui fait également office de chef de service - Qualité de l’accueil dans les écoles -.
La création de la Direction Adjointe Qualité de l’accueil dans les écoles vise à valoriser l’attention portée à l’accueil des enfants/usagers et favorise l’émergence de nouveaux projets, en matière d’investissement, d’entretien et de rationalisation des occupations.
Dans cette direction adjointe, la gestion des investissements à destination des écoles constitue une tâche essentielle pour assurer le suivi du patrimoine scolaire, des aménagements et des dotations au sein des écoles. Cette gestion permet d’assurer et d’optimiser la scolarité des enfants et doit leur permettre de se sentir bien accueillis en tant qu’usagers.

Cadre B de la Fonction Publique Territoriale, le coordinateur des investissements, sous la responsabilité du chef de Service Qualité de l’accueil dans les écoles, devra assurer, avec 2 assistants administratifs qu’il encadrera, le suivi du patrimoine scolaire et des investissements à destination des écoles.

Activités principales

- Suivi des besoins des écoles en matière de maintenance, d’aménagement et d’équipement
o Enregistrer et assurer le suivi des besoins des écoles
o Prendre en compte les besoins des utilisateurs lors de la planification des investissements
o Assurer l’interface avec les directeurs d’écoles et référents des autres services
o Suivre le volet travaux, aménagements et dotations dans le cadre des conseils d’école

- Gestion des investissements liés au patrimoine scolaire
o Proposer et suivre la mise en œuvre des programmes d’aménagement
o Planifier la réhabilitation des bâtiments et des équipements et leur Maintenance en coordination avec les services et les partenaires impliqués dans l’entretien des bâtiments et des équipements (établissement d’une feuille de route annuelle et pluriannuelle)
o S’assurer de la mise en œuvre des orientations stratégiques
o Rendre compte à la hiérarchie des difficultés inhérentes à certains choix
o Etre en capacité de participer aux plans techniques et financiers
o Participer à la réception des travaux d’importance

- Veille sécuritaire et technique
o Organiser la veille sécuritaire du patrimoine scolaire (aménagements, équipements et bâtiments)
o Constituer un état des lieux du bâtit scolaire
o S’assurer du suivi des commissions de sécurité
o Participer aux instances de suivi technique

Relations fonctionnelles

- Rattachement hiérarchique au chef de Service Qualité de l’Accueil dans les écoles
- Relations fonctionnelles avec l’ensemble des encadrants de la Direction Vie Scolaire
- Encadrement hiérarchique d’1 assistant administratif et d’1 technicien