Référent fonctionnel des temps (F/H)

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.

Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.

Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est aussi s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle.

Sous la responsabilité directe de la responsable du secteur gestion administrative du personnel, le référent fonctionnel des temps est l’interlocuteur privilégié des directions de la Ville et du CCAS sur les questions relatives au temps de travail. Il apporte également le premier niveau de réponse aux demandes reçues via les boîtes mails dédiées « gestion du temps » et « télétravail » sous couvert du N+1 et selon les procédures en vigueur.

De manière plus globale, il participe activement aux mises à jour des Foires aux Questions Invocar, gestion du temps et télétravail.

Rejoignez-nous pour exercer ces missions :

1-Volet supervision du logiciel Incovar:

- Administratrice des modules gestion du temps et planification

- Crée les comptes agents pour les directions

- Corrige les anomalies

- Enregistre les évènements pour les comptes des GPRH (absences, congés, formations…)

- S’assure de la bonne saisie des données par les GPRH en procédant à des contrôles de cohérence

- Anime et forme les agents et encadrants sur l’utilisation d’Incovar

- Administre le logiciel temps de travail pour l’ensemble des directions (création de comptes, cycles, conseils …)

- Gère les demandes relatives au Compte Epargne Temps des agents (information, ouverture, alimentation, fermeture, élaboration des attestations)

- Gère les compteurs des autorisations d’absences syndicales

- Gère les demandes de Dons de congés (information, instruction des demandes, suivi)

- Gère le suivi INCOVAR des agents de la Ville et du CCAS en immersion ou PPR dans une autre direction dans le cadre de leur accompagnement

- Prend en charge les extractions INCOVAR aux fins de statistiques

2- Volet télétravail

- Garantit la gestion des demandes de Télétravail contractualisé (information, instruction des demandes, suivi)

- Élabore les statistiques utiles pour les bilans et RSU

3- Volet congés bonifiés
- Instruit les procédures de demandes de congés bonifiés des agents et s’assure de la complétude des dossiers

- Assure le suivi des demandes

- Est l’interlocutrice privilégiée du prestataire de la Ville pour l’organisation du voyage

- Assure le lien avec les chargés de carrière paie pour le versement de l’indemnité de cherté de vie.

Et si c’était vous

Ce poste s’adresse à un candidat familiarisé avec les spécificités de la Fonction Publique Territoriale, notamment son fonctionnement, ses statuts et son organisation interne, comme l’organigramme des services. Une bonne maîtrise du règlement relatif au temps de travail de la collectivité, ainsi que des règles encadrant le compte épargne-temps (CET) et le don de congés, sera essentielle. Le candidat devra également être à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers utilisés au sein de la collectivité.

Sur le plan opérationnel, il sera attendu de respecter scrupuleusement les procédures en vigueur, tout en faisant preuve de réactivité pour alerter en temps utile. La capacité à s’informer et à se former de manière autonome sera un atout, tout comme la maîtrise des outils numériques spécifiques à l’environnement territorial.

Enfin, ce poste requiert des qualités relationnelles marquées, telles que l’écoute active envers les agents de la direction, la capacité à instaurer des relations de confiance avec les différents services, et le respect absolu de la confidentialité. Une organisation rigoureuse, une grande polyvalence et une méthodologie efficace seront déterminantes pour mener à bien les missions confiées.

Prêt(e) à saisir cette opportunité Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !
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