Régisseur général H/F

La Ville de Rouen recrute un(e) régisseur général au sein de la Direction de l’Economie locale et de l’Evénementiel. Rejoignez notre collectivité pour piloter la logistique et la sécurité des événements qui animent notre territoire ! Vous garantirez le bon déroulement des manifestations culturelles, sportives et électorales en coordonnant les moyens humains et matériels, tout en veillant au respect des normes d’hygiène et de sécurité. Un poste clé alliant expertise technique et sens du service public.

Placé(e) sous la responsabilité du directeur technique et en coordination avec les 2 autres régisseurs généraux du service, vous serez amené(e) à exercer tout ou partie des missions suivantes :Études et expertise technique• Assurer l’étude et le suivi des dossiers de manifestations via la plateforme e-atal.• Réaliser les études techniques préalables à l’organisation d’événements (repérage de sites, définition des besoins, planification et coordination des moyens humains et matériels).• Élaborer les plans d’implantation et de sécurisation des manifestations.• Planifier les ressources en personnels et matériels à l’aide des outils métiers (Tableur Projection, ATAL, etc.).• Rédiger les documents techniques du service (comptes-rendus, synthèses, consignes de sécurité, etc.).Régie générale sur les événements• Conseiller les services instructeurs et les organisateurs de manifestations.• Coordonner l’intervention des services municipaux et des prestataires externes.• Veiller à l’application des consignes de sécurité sur les sites pour certaines manifestations.• Assurer une présence active lors des phases de montage, d’exploitation et de démontage des événements.Prévention des risques professionnels• Contribuer à la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité.• Participer à l’amélioration des conditions de travail et signaler tout manquement.• S’impliquer dans les actions de prévention, le recensement, l’analyse et l’évaluation des risques professionnels.• Assurer le suivi des registres de sécurité et des vérifications obligatoires, en lien avec les agents de maîtrise du secteur.• Mettre à jour les documents réglementaires (Document Unique, consignes de sécurité, etc.).Organisation des élections• Participer aux réunions préparatoires avec la Direction de la Relation Citoyenne (DRC).• Étudier les lieux d’implantation, élaborer les plans d’aménagement et définir les besoins en matériel réglementaire et les réserver.• Contribuer au recrutement des agents volontaires et à la constitution des équipes.• Assurer la coordination technique des interventions avant et pendant les scrutins.Activités opérationnelles• Accueillir et orienter les prestataires (physiquement et par téléphone).• Solliciter et suivre les devis auprès des fournisseurs.• Gérer le planning prévisionnel et les bons d’intervention via ATAL, en garantissant la continuité de l’expertise technique.• Enregistrer et suivre les demandes de manifestations sur e-atal.• Collaborer avec l’équipe de la direction technique pour la répartition des projets.• Expertiser les demandes avant validation par le directeur technique.• Définir les moyens logistiques et techniques nécessaires (manutention, électricité, sécurité sur la voie publique).• Réaliser les implantations sur plan et superviser l’organisation logistique et technique des manifestations.• Traiter les anomalies et dysfonctionnements en cours de montage ou d’exploitation.• Veiller au respect des règles de sécurité pour les agents et les sites.• Assurer les astreintes techniques selon le planning annuel.

Et si c’était vous •Vous connaissez l’environnement professionnel et le fonctionnement des services municipaux, ainsi que la réglementation en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail.•Vous maîtrisez la gestion de projet et les outils bureautiques, ainsi que les logiciels métiers (E-Atal et logiciel de création de plans) •Autonome et organisé, vous saurez élaborer et suivre le planning des manifestations avec rigueur, prendre des initiatives face aux imprévus et gérer les priorités.•Votre diplomatie et maîtrise de soi vous permettent d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.•Vos aptitudes à collaborer efficacement au sein d’une équipe, à transmettre les informations avec précision et à assurer un reporting constituent des atouts déterminants.•Vous faites preuve de discrétion et vous respectez le secret professionnel dans l’exercice de vos missions.•La détention de Permis B est indispensable, et les formations complémentaires SST et SSIAP souhaitées.
EC22091