Assistant administratif et comptable (F/H)

Être acteur ou actrice d’une Maison de quartier ou d’un Centre social et culturel, c’est avant tout s’engager aux côtés des habitant-e-s pour faire vivre la solidarité, la citoyenneté et le lien social au quotidien.
Au sein de la Direction générale - Ville citoyenne -, la Direction Vie des quartiers porte cette ambition. Elle rassemble les services de la Vie associative, de la Politique de la ville, ainsi que le réseau des Maisons de quartier et Centres sociaux et culturels municipaux.
Ancrées dans la vie locale, ces structures de proximité agréées par la CAF 93 pour leur mission d’animation globale et d’animation collective famille sont ouvertes à toutes et tous. Elles accompagnent les publics du quartier, de la petite enfance aux seniors, à travers : des actions éducatives, un accès facilité aux droits, des activités culturelles, sportives et de loisirs, accessibles et conviviales, des temps forts collectifs, etc.
Plus que des lieux d’activités, ce sont des espaces d’écoute, de rencontres, de projets partagés, où chacun-e peut prendre sa place et contribuer à la vie de son quartier.

MISSIONS :

Placé-e sous la responsabilité du ou de la responsable de la Maison de quartier et du/de la responsable adjoint-e,
l’Assistant-e administratif-ve et comptable polyvalent-e assure le bon fonctionnement administratif, comptable et logistique de la structure, en lien étroit avec l’équipe sur place et les services de la Direction Vie des Quartiers.

1. Suivi comptable et budgétaire
- Gérer les dépenses : demandes de devis, bons de commande, engagements, mandatements et tableaux de suivi
- Suivre les recettes : enregistrement, notifications et suivi des encaissements
- Assurer la gestion des régies : suivi des espèces, encaissements et saisies comptables
- Participer au suivi budgétaire (fonctionnement, investissement, RH, recettes).
- Contribuer à l’élaboration de budgets prévisionnels, bilans financiers, appels à projets ou autres financements

2. Suivi administratif
- Assurer le suivi des commandes : recherche de fournisseurs, devis, réceptions et contrôle des livraison, factures, etc.
- Réaliser et suivre le circuit des documents : marchés, conventions, rapports, délibérations, etc.
- Gérer les stocks de consommables, classer et archiver les documents (papier et numérique).
- Mettre à jour les bases de données : contacts habitants/partenaires, inscriptions, présences, planning des salles, etc.

3. Appui au fonctionnement quotidien de la structure
- Participer à l’accueil physique et téléphonique et orienter les publics
- Apporter un appui logistique à l’organisation d’événements et de réunions
- Accompagner ponctuellement les sorties et activités

En fonction des besoins de l’équipe
- Soutien aux projets locaux : coordination logistique, suivi administratif.
- Appui aux animations régulières : jardinage, cuisine, numérique, petite enfance, etc.
- Participation à la logistique des salles (préparation, rangement, planning)
- Création et diffusion de supports de communication (flyers, affiches, mailings, journal-).
- Gestion des outils numériques de la structure (site, boîte mail, listes de diffusion-)

- Diplôme de niveau BAC ou équivalent
- Connaître le fonctionnement d’un centre social et d’une collectivité locale, (champ de compétence des services et rapport aux élus)
- Maitrise de la réglementation et des procédures de comptabilité publique (M57)
- Connaissance des gestions des régies
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Connaissance les procédures de gestion administrative liée à son activité, respect du devoir de réserve
EC22135