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Assistant de direction F/H

SAINT DENIS | Titulaire ou contractuel

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Filière : Administrative

Métier : Social

Catégorie : B

Rédacteur territorial

Titulaire ou CDD

Lieu : SAINT DENIS

Titulaire ou contractuel

Expérience : 1 à 2 ans

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite : 26/03/2026

Poste ouvert en recrutement

Descriptif et missions

Assistant de direction F/H

Ce poste est à pourvoir à SAINT DENIS.
Assistant de direction F/H

Le Plan Local de Solidarité est un dispositif d’accompagnement et de prise en charge globale des personnes SDF de Saint Denis. Il coordonne parallèlement les actions des différentes associations caritatives partenaires dans le cadre de la lutte contre l’exclusion. Il assure également la gestion d’un Centre d’hébergement de nuit.

Son action est principalement basée au sein de la Maison Municipale de la Solidarité, avec une équipe de professionnels composée de : 1 Chef de service, 1 adjoint au chef de service, 1 Secrétaire-assistante du Chef de service, 1 Secrétaire sociale, 1 Assistante sociale, 1 Educateur spécialisé, 1 Animateur, 3 Agents d’accueil et d’insertion pour l’accueil de nuit, 1 Psychologue en vacations, 2 Agents d’accueil et d’entretien (dont 1 à mi-temps).

Missions :

- Gérer les rendez-vous du Chef de service

- Participer aux différentes réunions (prise de note et rédaction des comptes rendus)

- Gérer et suivre la maintenance du bâtiment en lien avec le Chef de service

- Gérer et suivre les demandes des partenaires en lien avec le Chef de service

- Gérer les différentes demandes liées à la période hivernale

- Assurer le suivi des courriers signalés destinés au service

- Gérer des prêts de la salle polyvalente de la Maison de la Solidarité

- Gérer la réservation des salles extérieures pour les besoins du service

- Préparer et assurer le secrétariat des dossiers destinés au BM et/ou CA

- Préparer et rédiger les différentes conventions en lien avec le Chef de service

- Veiller à la saisie régulière des statistiques de l’accueil social et à la tenue des statistiques des activités de l’accueil de jour

- Assurer l’accueil physique et téléphonique

- Gérer les présences et les absences du personnel en lien avec la secrétaire sociale

- Assurer l’organisation et le suivi de la domiciliation administrative en lien avec la secrétaire sociale

Missions secondaires

- Assurer l’enregistrement des courriers

- Veiller à la gestion des stocks de fournitures en lien avec la secrétaire sociale

- Participer aux maraudes en lien avec les différents membres de l’équipe pluridisciplinaire.

- Participer aux différentes courses d’approvisionnement (alimentaires et autres produits) pour l’accueil de jour

Profil recherché

Assistant de direction F/H

Bonne maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Pack office, intranet

Bonne connaissance des partenaires du champ social et des partenaires associatifs

Sens du travail en équipe, esprit d’initiative, sens de l’organisation

Disponibilité, rigueur, discrétion et goût des relations publiques
EC22135

Avantages collectifs au travail

Assistant de direction F/H

Prime de fin d’année
Congés supplémentaires
Restauration collective/titres restaurant
Compte-Epargne Temps
Prise en charge Mutuelle
Avancement de carrière/promotion
CPF-compte personnel de formation avantageux
Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
Abonnement CNAS ou FNAS
Régime indemnitaire
ARTT
RIFSEEP
CIA
Charte Handicap
Charte de la diversité
Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
Gratification pour les médailles du travail

Description de la collectivité

Cliquez ici pour découvrir la page employeur

Saint-Denis, désormais riche de 150 000 habitants, est la 2ème ville d’Île-de-France (après Paris). Pôle du Grand Paris, Saint-Denis est facilement accessible en transports en commun?: métro, tramways, trains, bus. Ville d’histoire avec son emblématique basilique royale, Saint-Denis est aussi un territoire en pleine transformation urbaine avec de nouveaux quartiers et des évolutions fortes portées notamment par la transformation écologique. Fort de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités, d’un réseau associatif dense et dynamique, de valeurs sociales historiques, Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.

Près de 4000 agents accompagnent les Dionysiennes et les Dionysiens chaque jour pour opérer une transformation collective du territoire, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l’action publique sont au cœur de chaque mission.

Employeur engagé, Saint-Denis promeut une collectivité apprenante, solidaire et inclusive.