Assistant de direction H/F

Le Plan Local de Solidarité est un dispositif d’accompagnement et de prise en charge globale des personnes SDF de Saint Denis. Il coordonne parallèlement les actions des différentes associations caritatives partenaires dans le cadre de la lutte contre l’exclusion. Il assure également la gestion d’un Centre d’hébergement de nuit.

Son action est principalement basée au sein de la Maison Municipale de la Solidarité, avec une équipe de professionnels composée de : 1 Chef de service, 1 adjoint au chef de service, 1 Secrétaire-assistante du Chef de service, 1 Secrétaire sociale, 1 Assistante sociale, 1 Educateur spécialisé, 1 Animateur, 3 Agents d’accueil et d’insertion pour l’accueil de nuit, 1 Psychologue en vacations, 2 Agents d’accueil et d’entretien (dont 1 à mi-temps).

Missions :

- Gérer les rendez-vous du Chef de service

- Participer aux différentes réunions (prise de note et rédaction des comptes rendus)

- Gérer et suivre la maintenance du bâtiment en lien avec le Chef de service

- Gérer et suivre les demandes des partenaires en lien avec le Chef de service

- Gérer les différentes demandes liées à la période hivernale

- Assurer le suivi des courriers signalés destinés au service

- Gérer des prêts de la salle polyvalente de la Maison de la Solidarité

- Gérer la réservation des salles extérieures pour les besoins du service

- Préparer et assurer le secrétariat des dossiers destinés au BM et/ou CA

- Préparer et rédiger les différentes conventions en lien avec le Chef de service

- Veiller à la saisie régulière des statistiques de l’accueil social et à la tenue des statistiques des activités de l’accueil de jour


- Assurer l’accueil physique et téléphonique

- Gérer les présences et les absences du personnel en lien avec la secrétaire sociale

- Assurer l’organisation et le suivi de la domiciliation administrative en lien avec la secrétaire sociale

Missions secondaires

- Assurer l’enregistrement des courriers

- Veiller à la gestion des stocks de fournitures en lien avec la secrétaire sociale

- Participer aux maraudes en lien avec les différents membres de l’équipe pluridisciplinaire.

- Participer aux différentes courses d’approvisionnement (alimentaires et autres produits) pour l’accueil de jour

Bonne maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Pack office, intranet

Bonne connaissance des partenaires du champ social et des partenaires associatifs

Sens du travail en équipe, esprit d’initiative, sens de l’organisation

Disponibilité, rigueur, discrétion et goût des relations publiques
EC22135