Chef·fe de service adjoint·e Vie associative et Politique de la Ville F/H

Le Service de la Vie associative et de la politique de la ville vise à à accompagner, former, et mettre en réseau le tissus associatif et les collectifs citoyens dans leurs actions sur le territoire de la commune nouvelle.
Le service a pour objectif de :
- Mieux répondre aux besoins et de mieux accompagner les associations
- Être un service - porte d’entrée - commun des différents liens de la collectivité aux associations et celles et ceux qui souhaitent les accompagner (bénévoles, volontaires, partenaires-).
- Permettre la gestion plus efficace, d'une offre renforcée et plus lisible auprès des associations et de leurs bénéficiaires.

Missions :

A ce titre, les missions principales du.de la chef.fe de service adjoint Vie associative sont :

Copilotage du service :
En binôme avec la cheffe de service dans la mise en œuvre et la coordination de la politique associative de la ville, il.elle veille à soutenir et dynamiser les initiatives locales.

Encadrement d'équipe :
En lien avec la cheffe de service, il.elle assure le management opérationnel des agent.es du service, en favorisant le développement de leurs compétences et en garantissant une bonne cohésion d'équipe.

Animation des relations avec les associations :
En lien avec le pôle vie associative du service, il.elle est l’interface de municipalité dans ses relations avec les associations locales, en assurant un accompagnement technique et administratif pour faciliter leurs projets et activités.

Accompagnement des associations :
- Superviser la planification et l'organisation des manifestations associatives, en collaboration avec les autres services de la Ville, ainsi que le cabinet
- Aides en nature (Car, prêt des salles ponctuel ou régulier, évènements dans l’espace public, reprographie, etc.)
- Formations,
- Mise en réseau,
- Domiciliation
- Ingénierie de financement

Suivi administratif et budgétaire :
Participer à la gestion des subventions accordées aux associations, en veillant au respect des procédures et à l'utilisation optimale des ressources.

Gestion des équipements :
Co-assurer la gestion optimale et efficace des équipements et salles gérés par le Service.

Remplacement et représentation :
Assurer l'intérim en cas d'absence de la cheffe de service ou d’un membre de l’équipe, en veillant à la continuité des missions et au bon fonctionnement du service et avoir la capacité de représenter la collectivité dans des instances variées de haut niveau.

Organisation d’événements :
Coordinations et organisations d’événements de la Ville en lien avec les associations et les services de la ville.