Un responsable administratif et financier H/F

Placée sous la responsabilité du(e) le(a) directeur(trice), le(a) responsable administratif(ve) et financier(cière), manage 2 agents administratifs dans leur fonction et effectue des missions essentiellement administratives notamment en matière de préparation budgétaire, d’étude de coûts et de rationalisation organisationnelle en matière de gestion évènementielle.

Par ailleurs, dans la perspective de la modernisation du traitement des demandes, un travail important sera réalisé avec le service Régie Technique et Logistique des Evènements pour optimiser l’organisation du travail, le traitement, la traçabilité et l’évaluation des coûts correspondant à cette organisation.

Mission spécifique :
- Préparation du budget masse salariale et fonctionnement
- Suivi budgétaire en lien avec l’assistante de la direction
- Gestion et sécurisation des process administratifs et budgétaires de la délégation (conventions, décision, délibérations, finances.)
- Interface avec le service du Conseil Municipal
- Référente RH de la direction et sécurisation du suivi RH de la direction (congés, suivi du tableau des postes, organigramme, déclaration HS, contrat de service au service fait
- Mise en place d’un process de traitement des demandes
- Pilotage de la mise en œuvre de la solution informatique de traitement des demandes en lien avec le service technique
- Impulse et participe à la dynamique générale de la délégation notamment sur la rationalisation des interventions
- Participe à la réflexion en matière de sécurisation juridique des partenariats (conventions-)
- Préparation et rédaction de notes
- Manager l’équipe administrative (2 personnes)