Responsable du service RH Pilotage masse salariale Enfance loisirs H/F

Au sein du département Emancipation et éducation populaire, la direction Enfance Loisirs assure le déploiement du projet éducatif global et pilote l’organisation des activités périscolaires et extrascolaires, en lien étroit avec les différents acteurs de la communauté éducative locale.

Elle regroupe les activités de 3 services opérationnels : les accueils de loisirs et périscolaires (38 accueils de loisirs), les séjours de vacances et de découvertes (6 lieux d’hébergement) et les ludothèques (4 équipements). En charge des inscriptions scolaires et périscolaires, elle gère le guichet unique qui accueille les 9 000 familles de la Ville. La direction regroupe 350 agents sur postes permanents et plus de 800 contractuels pour organiser et animer l’ensemble des activités proposées. Dans le cadre d’une organisation déconcentrée des fonctions ressources, elle pilote un budget en fonctionnement de 21 millions d’- et assure la perception de plus de 10 millions de recettes.



Le chef du service Ressources humaines / Pilotage de la masse salariale encadre et coordonne le travail de 5 assistants de gestion du personnel, anime la gestion RH au sein de la Direction et assure le pilotage de la masse salariale.
Dans le cadre d’une gestion déconcentrée des fonctions RH, il assure la gestion administrative du personnel des accueils de loisirs, des ludothèques et des centres de vacances.


Missions / Activités

Encadrement et animation du service

- Coordonner toutes les opérations liées à la gestion individuelle des personnels de la direction
- Mettre en place les procédures de travail, garantir leur respect et leur évolution
- Animer les réunions d’équipe et accompagner la montée en compétences de l’équipe
- Définir le plan de formation du service



Piloter les projets d’évolution RH de la direction et élaboration des procédures

- Définir, formaliser et harmoniser les procédures RH entre les différents services opérationnels

- Réaliser des études ponctuelles liées à la gestion des ressources humaines

- Accompagnement des services aux projets organisationnels



Co-piloter le suivi et la maitrise de la masse salariale avec l’adjoint au chef de service

- Gérer le tableau des effectifs de la direction, mise à jour de la base de données
- Traiter et assurer le suivi des demandes de recrutements
- Élaborer le budget du personnel de la direction en collaboration avec les cadres de la Direction



Animer et coordonner la gestion RH au sein de la direction

- Accompagner les services dans les procédures (RH, recrutement, formalités d’embauche, contrôle des présences, traitement des paies-)
- Informer et conseiller les personnels et les cadres de la direction sur les questions RH
- Organiser des rencontres auprès des personnels sur des thématiques RH
- Instaurer un dialogue de gestion avec les cadres opérationnels


Assurer les fonctions de référent RH