Responsable du suivi de la gestion et des effectifs scolaires H/F

Avec près de 150 000 habitants, Saint-Denis Pierrefitte est aujourd’hui la 2- ville d’Île-de-France après Paris. Territoire d’histoire et d’avenir, la ville connaît une profonde transformation urbaine, sociale et écologique, portée par une ambition forte de modernisation du service public et de proximité avec les habitants.
Accessible par un réseau dense de transports (métro, tramway, RER, bus), Saint-Denis Pierrefitte s’appuie sur une richesse culturelle unique, plus de 130 nationalités, un tissu associatif dynamique et des valeurs fortes de solidarité et d’innovation publique.
Près de 4 000 agents œuvrent chaque jour au service des habitantes et des habitants dans un environnement stimulant, engagé et en constante évolution.



Au sein du Pôle Ville Emancipatrice, la Direction des Ecoles joue un rôle central dans l’accompagnement du fonctionnement des écoles. Elle veille à mettre à disposition les ressources humaines et matérielles nécessaires au quotidien des établissements et pilote la mise en œuvre du Projet éducatif municipal, en étroite collaboration avec l’Éducation nationale et l’ensemble des acteurs de la communauté éducative.

La Direction des Ecoles s’appuie sur une organisation structurée autour d’une direction adjointe opérationnelle chargée du service du personnel des écoles, d’un service ressources et d’un service Enseignement du 1er degré. Elle mobilise près de 750 professionnels, dont environ 600 agents titulaires et 150 agents contractuels, engagés au service de la réussite éducative des enfants du territoire.

Avec près de 14 000 élèves scolarisés dans les écoles publiques du premier degré, le service Enseignement du 1er degré contribue activement à offrir à chaque enfant des conditions d’apprentissage de qualité. Il accompagne les parcours éducatifs en développant des projets innovants et des actions favorisant la réussite scolaire et l’épanouissement des élèves.

Acteur clé du développement du territoire, le service anticipe également les besoins liés à l’évolution urbaine en planifiant les équipements et locaux scolaires nécessaires. Enfin, il assure le suivi et la coordination de l’ensemble des questions relatives à la vie scolaire, au cœur des enjeux éducatifs de la collectivité.


Sous la responsabilité de la cheffe de service Enseignement 1er degré , vous anticipez et pilotez les variations d’effectifs et leurs conséquences.

Au cœur des politiques éducatives de la collectivité, vous contribuez à garantir l’accès de chaque enfant à une scolarisation de qualité, à anticiper les besoins liés au développement du territoire et à renforcer la coopération entre la Ville, l’Éducation nationale, les établissements scolaires et les familles. Vous associez expertise technique, analyse de données, conduite de projets et travail partenarial au service de la réussite éducative des élèves.

Vous pilotez la carte scolaire et accompagnez la stratégie de sectorisation. Vous contribuez à la préparation des rentrées scolaires en garantissant la fiabilité et l’analyse des données de scolarisation. En lien avec les services municipaux, les directions d’école et l’Éducation nationale, vous anticipez les évolutions des effectifs, participez aux travaux prospectifs et élaborez la carte scolaire. Vous coordonnez également les démarches de concertation et de communication liées aux évolutions de la sectorisation scolaire, afin d’assurer leur mise en œuvre auprès de l’ensemble des partenaires et des familles.

Vous coordonnez les dispositifs de scolarisation et les campagnes d’inscription. Vous assurez le suivi des campagnes d’inscription scolaire et veillez à la qualité de l’information délivrée aux usagers. Vous organisez les commissions de dérogation et d’attribution des places en toute petite section, accompagnez les situations de scolarisation spécifiques et participez au suivi de l’obligation d’instruction. À ce titre, vous êtes un interlocuteur privilégié des familles, des établissements scolaires et des partenaires institutionnels.

Vous garantissez la qualité et l’exploitation des données scolaires. Référent fonctionnel des outils de gestion de la scolarité, vous exploitez et analysez les données issues du système d’information afin de soutenir la prise de décision. Vous contribuez à l’amélioration continue des outils métiers, assurez l’interface avec les partenaires académiques et veillez à la fiabilité des informations relatives aux élèves et aux établissements.

Vous produisez des analyses et accompagnez le pilotage de l’activité. Vous élaborez des tableaux de bord, indicateurs et bilans d’activité permettant de suivre les évolutions des effectifs, d’éclairer les décisions stratégiques et d’anticiper les besoins futurs du territoire en matière scolaire.

Vous assurez une expertise réglementaire et administrative. Vous réalisez une veille juridique sur les questions relatives à la scolarisation et à l’obligation d’instruction. Vous contribuez également à la rédaction des notes, rapports, courriers et documents de présentation destinés aux instances décisionnelles et aux partenaires institutionnels.

- Poste ouvert aux agents titulaires de catégorie A/B, ou à défaut aux agents contractuels ayant un diplôme de niveau BAC+3 à Master minimum
- Connaissance de l’administration communale et l’environnement scolaire
- Enrichir le travail en transversalité et en partenariat (autres directions et Education Nationale).
- Être à l’écoute des besoins de la direction pour réguler et organiser le travail.
- Maîtrise des outils de bureautique et de gestion des effectifs scolaires (Niveau Expert Excel et Word, Concerto).
- Excellente aisance rédactionnelle (mails, rapports, courriers). Diplomatie, Autonomie et rigueur
EC22135