Assistant administratif et comptable H/F

Au cœur du fonctionnement quotidien des services techniques, vous contribuerez au suivi administratif, comptable et organisationnel d’une direction intervenant dans des domaines essentiels à la qualité de vie des habitants : entretien du patrimoine municipal, espaces verts, cadre de vie, développement durable, proximité avec les usagers et suivi des interventions techniques.


MISSIONS DE LA DIRECTION DU CADRE DE VIE ET DU PATRIMOINE

La Direction du Cadre de Vie et du Patrimoine assure l’entretien, la maintenance et le suivi des bâtiments municipaux, des espaces verts et des équipements relevant du patrimoine communal. Elle participe également aux actions en matière d’accessibilité, d’économies d’énergie, de développement durable et de gestion de proximité.

En rejoignant cette direction, vous intégrerez une équipe opérationnelle, en lien quotidien avec les ateliers techniques, les services municipaux, les partenaires et les usagers.

MISSIONS DU POSTE:

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint en charge de l’aménagement, du cadre de vie et du patrimoine, vous assurerez un rôle d’appui administratif et comptable auprès de la direction.

Suivi administratif et organisationnel
Vous serez chargé(e) de :
- Assurer l’accueil téléphonique des ateliers techniques ;
- Enregistrer les demandes d’intervention et de dépannage ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi des interventions ;
- Planifier les réunions de la direction ;
- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- Assurer le classement, la mise à jour et le suivi de certains dossiers administratifs, notamment les registres de sécurité.

Suivi comptable et financier
Vous participerez au suivi comptable de la direction, notamment à travers :
- L’établissement des bons de commande dans le logiciel CIRIL ;
- Le suivi des engagements comptables ;
- Le traitement et le suivi des factures ;
- Le suivi financier des marchés, en lien avec le pôle comptable ;
- L’appui aux services de la direction pour la bonne exécution des procédures administratives et financières.

Suivi des demandes et interventions de proximité
Vous contribuerez également au suivi des demandes liées au cadre de vie, notamment :
- Le suivi administratif des demandes d’intervention ;
- L’alimentation du tableau de suivi des demandes de Monsieur le Maire ;
- Le suivi des demandes relatives au traitement des tags et affichages illégaux ;
- La coordination avec les interlocuteurs concernés pour garantir une réponse fiable et tracée.

Pendant les périodes d’absence de l’assistante administrative en charge de la proximité, vous assurerez une suppléance sur certaines missions, notamment :
- L’accueil physique et téléphonique ;
- La préparation d’arrêtés, de DICT et de courriers ;
- Le suivi administratif des demandes relevant de la proximité.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe. Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle, suivre des dossiers avec méthode et faire preuve de réactivité dans un environnement opérationnel.

Une première expérience administrative ou comptable seraient appréciée, de même qu’une connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.

Compétences attendues
- Sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches ;
- Rigueur dans le suivi administratif et comptable ;
- Qualités relationnelles et sens du contact ;
- Esprit d’équipe ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Connaissances comptables de base ;
- Capacité à utiliser ou à apprendre des logiciels métiers, notamment CIRIL.

Niveau souhaité
Formation de niveau bac à bac +2, idéalement dans le domaine administratif, comptable, gestion ou secrétariat.


EC22177