UN(E) CHARGE(E) D'OPERATIONS BATIMENT H/F

Sous l'autorité de la Direction des services techniques, et de la coordinatrice du pôle aménagement, le (la) chargé(e) d’opérations bâtiment assure en tant que représentant du maître d’ouvrage la conduite des opérations de construction et de réhabilitation du patrimoine bâti en maîtrise d’œuvre interne et externe, et pilote les opérations sur les plans technique, administratif et financier depuis la phase de faisabilité et de programmation jusqu’au terme du délai de la garantie de parfait achèvement

A ce titre, il (elle) aura pour missions :
- Piloter la réalisation des programmes techniques et fonctionnels en intégrant les notions de qualité environnementale et de coût global
- Vérifier et suivre les demandes d’autorisations d’urbanisme et les dossiers de subventions en lien avec les services
- Participer à la passation des marchés de travaux, vérifier les analyses d’offres établies par les maîtres d’œuvre
- Suivre les phases de réalisation des travaux et de réception des chantiers
- Assurer la gestion financière et administrative des opérations dans le respect des calendriers et des budgets alloués aux projets



MISSIONS DE CHARGE D’OPERATIONS (maîtrise d’œuvre externe)

- Monter et assurer la faisabilité des opérations en maîtrise d’œuvre externe (préprogramme) ;
- Assurer le montage technique, administratif et financier (investissement et fonctionnement) des projets (neuf, réhabilitation) avec une démarche environnementale (programme) ;
- Assurer l’élaboration et la conduite des marchés de prestations intellectuelles : (AMO, bureau de contrôle, CSPS, CSSI-), maîtrise d’œuvre (architecte, bureau d’études-) ;
- Assister la réalisation et l’élaboration des pièces administratives et techniques des marchés de consultations des entreprises ;
- Participer aux réunions de chantier ;
- Garantir la qualité des études techniques, la rigueur des dossiers administratifs, du contrôle des coûts budgétaires et du respect du calendrier des opérations ;
- Assurer le montage des dossiers de subventions avec les services transversaux concernés.


MISSIONS DE CHARGE D’OPERATIONS EN TANT QUE MAITRISE D’OEUVRE INTERNE (concepteur et responsable technique de la réalisation de l’ouvrage)

Définition des besoins
- Concerter et analyser les besoins exprimés par les élus, les utilisateurs et les services concernés.
- Réaliser les diagnostics et les études préalables et de faisabilité techniques, juridiques des projets de construction et de réhabilitation des équipements communaux (bâtiments administratifs, culturels, sportifs, techniques-).

Evaluation financière
- Effectuer les études des coûts prévisionnels d’investissement et de fonctionnement, déterminer une enveloppe budgétaire.

Conception de projet
- Réaliser les études de conception
- Elaborer un planning prévisionnel
- Rédiger et concevoir les pièces techniques des cahiers des charges de travaux en vue de la consultation des entreprises en lien avec la commande publique
- Analyser les offres
- Constituer les dossiers administratifs (PC, DP, DOC, AT/ERP, autorisations diverses), suivre les procédures réglementaires, et gérer les assurances et responsabilités ;
- Participer au montage des dossiers de subventions avec les services transversaux concernés

Exécution des travaux, suivi financier et administratif des contrats
- Assurer la direction d’exécution des travaux dans le respect des règles et consignes d’hygiène et de sécurité, des éléments du programme, du planning et de l’enveloppe budgétaire : conduite des réunions de chantier, rédaction des comptes rendus, suivi des entreprises et des prestataires intellectuels (CSPS, BC, CSSI, CE-) ;
- Suivi administratif : effectuer les formalités afférentes à l’exécution des travaux (déclaration d’ouverture de chantier, ordre de service, contrôle des documents d’exécution, gestion des aléas) et à l’achèvement des travaux (opérations de réception, GPA, commission de sécurité et d’accessibilité, etc.) ;
- Suivi financier : Contrôle de la facturation, des révisions de prix, établissement des certificats de paiement ;
- Mise en service des ouvrages et accompagnement des services à la prise en main des nouveaux équipements (utilisateurs et gestionnaires) ;
- Vérification des DOE.

PROFIL :
- Issu(e) d'une formation supérieure dans le domaine de la construction et/ou de la réhabilitation des bâtiments
- Expérience professionnelle sur des fonctions similaires exigée.

Savoirs :
- Techniques : très bonne connaissance des métiers de la construction, tous corps d’état, VRD, lecture et production de plans, rédaction de documents techniques (CCTP, DPGF, BPU-), analyse de DTU et normes.
Maitriser les techniques et outils de planification d’opérations de construction ainsi que les logiciels de bureautique, de DAO (Autocad) et de gestion de projet.
- Réglementaires : fonctionnement des collectivités, loi sur la maîtrise d’ouvrage publique, règles normatives des bâtiments, règles et consignes d’hygiène et de sécurité, les procédures de passation et d’exécution des marchés publics (CGAG, CCTG, pièces contractuelles des dossiers-), ERP, sécurité incendie, accessibilité, urbanisme et environnement,
- Financiers : montage budgétaire, analyse technique et financière, financements divers (subventions publiques / privées)

Savoir-faire :

- Conduite de projets complexes, aide à la décision des élus (rédaction de rapports), coordination des services et des partenaires impliqués dans les projets, gestion de chantier, animer les Comités Techniques et les Comités de Pilotage des projets.

Savoir-être :
- Rigueur, méthode, autonomie, esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse, capacité d’organisation, à travailler en équipe, en transversalité et avec les élus, savoir rendre compte, discrétion, bonne présentation, disponibilité.

EC22273