Archiviste ( F/H )

Missions principales du poste :

• Accueillir le public, orienter et renseigner les visiteurs.


• Répondre aux demandes et effectuer des recherches documentaires pluridisciplinaires (public interne et externe)


• Contribuer à collecter, classer, conserver et communiquer l’ensemble des documents produits par les différents services municipaux et des documents portant sur la vie et l’histoire locale, notamment confiés par des particuliers.


• Contribuer et permettre à tout public, sevranais ou non, d’entrer en contact avec le patrimoine historique local, dans un souci de partage des mémoires de la ville.


• Contribuer à réceptionner trier et classer les documents administratifs actuels


• Accompagner les services dans l'élaboration de leurs bordereaux de versement et élimination ainsi que dans la mise en place des procédures d’archivage.


• Contribuer à la bonne gestion et aux bonnes conditions de l'espace de conservation.


• Mettre à disposition les fonds, pour la recherche et les publics.


• Contribuer à enrichir, conserver et gérer la mise en valeur des fonds.


• Contribuer aux actions de valorisation des archives.


• Participer à la manutention des archives (port de charges : classement et organisation des espaces d’archivage, mise en étagères, confection de palettes d’archives pour versement et élimination).


• Participer à l’utilisation du logiciel d’archives et au portail internet de valorisation des archives (saisie des bordereaux de versements et élimination, contrôle et accompagnement des saisies par les services, accompagner et contrôler les données, les versements et les éliminations, mise en ligne des donnés et fichiers sur le portail inter/intranet).


• Participer et contribuer au projet d’archivage électronique et mettre en place les procédures.


• Participer et accompagner la formation des agents ou stagiaires nouvellement intégrés au service (stage d’immersion, stagiaires) et élaborer des méthodologies (fiches pratiques) des activités du service.


• Participer au contrôle, vérification et impression des actes dématérialisés (pour le registre officiel des actes).


• Assurer la continuité du service sur les activités de gestion courante en l’absence de la directrice.