Un(e) Assistant recrutement H/F

Missions / Activités :

Suivi de contrat

- Assurer le suivi des contrats et garantir l'application de la réglementation : rédiger et envoyer les bordereaux aux différents services, relancer, alimenter le tableau de bord, rédiger le courrier de renouvellement

- Rédiger et diffuser les offres d’emploi et les DVE sur les sites spécialisés dans le cadre des suivis de contrat

Recrutement :

- Gérer les candidatures spontanées reçues par mail et courrier : tri des CVs, réponse aux candidatures et les transmettre au service concerné

- Alimenter la CVthèque et assurer son suivi (réorganisation, archivage, destruction …)

- Planifier les entretiens et rédiger les convocations

-Assurer l’accueil téléphonique du service et orienter les appels en fonction des dossiers des chargés de recrutement

- Assurer le suivi du candidat jusqu’à son embauche (courrier d’embauche, réception des éléments personnels, DPAE, casier judiciaire, informer le service Prévention des risques pour planifier la visite médicale)

Stages :

- Assurer le suivi des conventions de stage : alimenter le tableau de bord, vérifier les conditions règlementaires, et répondre aux demandes des services

SIRH

- Assurer l’actualisation des fiches de postes dans notre logiciel RH, Civil RH

Profil : Niveau bac à bac +2 en gestion administrative avec une expérience significative

Connaissances requises (savoirs) :

• Connaissance du statut et de la réglementation de la fonction publique territoriale,
• Organisation et politique de la collectivité en matière de ressources humaines,
• Méthodes d'élaboration de tableaux de bord,
• Partenaires en matière de recrutement (Pôle emploi, emploi-territorial, presse spécialisée ...),
• Instances, processus et circuits de décision de la collectivité.

Compétences techniques requises :

• Aisance rédactionnelle (courriers, compte-rendus etc.),
• Maîtrise de l'outil informatique et bureautique

Compétences relationnelles :

• Qualités relationnelles ;
• Discrétion professionnelle, méthode, rigueur et sens développé du travail en équipe, aptitude à prévenir et gérer les conflits

Caractéristiques du poste :

• Poste à temps plein
• Régime indemnitaire

Poste à pourvoir rapidement