26-011 Gestionnaire Achats H/F

Sous l'autorité directe de la Cheffe de service Achats Marchés Publics, il (elle) participe à l'accueil des services de la ville, des fournisseurs, au traitement des commandes et de manière générale, assure la gestion opérationnelle des approvisionnements, du stockage et de la distribution des fournitures et consommables (EPI et vêtements de travail, fournitures de bureau, consommables informatiques, papier, photocopieurs, fontaines à eau, etc.) pour l'ensemble des services de la collectivité, dans le respect des règles de la commande publique, des budgets et des procédures internes.
Vos activités :
Mission d'Accueil :
· Téléphonique et physique (collègues et fournisseurs), Rendez-vous fournisseurs.

Mission de gestionnaire achats au sein du service Achats Marchés Publics :
Activité achat
· Extraction des bons de commande sur logiciel métier
· Traitement des bons commandes des services et vérification des mises en concurrence
· Suivi de la dotation vestimentaire (commandes annuelles, suivi du cahier vestimentaire)
· Recenser et analyser les besoins et demandes des services
· Saisie des commandes et des livraisons : fonctionnement du service achats (consommables informatiques, fournitures administratives) et investissement en fonction des demandes au BP des services
· Suivi, vérification (quantité, qualité, références) et traitement des livraisons (rangement ou distribution), contrôle et suivi des factures, mise en paiement
· Gérer les litiges fournisseurs (erreurs, retards, non-conformités)
· Mise à jour des tableaux de bord fonctionnement et investissement (suivi des consommations par service et sensibilisation des utilisateurs à une consommation responsable)
· Gestion des stocks (consommables informatiques, fournitures, dotation)
· Optimisation des niveaux de stock (seuils d'alerte, rotation des produits, prévenir les ruptures et le surstockage)
· Gestion spécifique de certains équipements (photocopieurs, fontaine, coffre fort, ...) : suivi des contrats de maintenance, signalement des pannes

Activité marchés publics
· Aide au recensement du besoin pour les marchés transversaux (sourcing, benchmark)

Référence de l'offre : 1ea578x62m