Responsable Commande Publique F/H

Sous la responsabilité du Directeur général adjoint – Pôle Ressources , le responsable commande publique gère les procédures liées aux contrats de la commande publique. Il conseille les élus et les services quant aux choix des procédures

Les missions principales :

Proposer, piloter et organiser la fonction achats de la Ville

- Réaliser la cartographie des achats de la Ville ;
- Contribuer à la politique achats en cohérence avec la stratégie globale de la collectivité;
- Etablir des rétroplannings ;
- Assurer le suivi de la politique achat auprès des différentes entités (plan d’action, outils d’analyse, indicateurs, possibilité de regroupement) les inciter et les accompagner dans sa mise en œuvre ;
- Développer un suivi global des marchés, contrats et délégations de service public.

Formaliser et encadrer les procédures de la commande publique

- Recenser, évaluer et formaliser les besoins en partenariat avec les services prescripteurs ;
- Rédiger les pièces administratives des contrats (marchés publics, DSP, -) puis publier le dossier de consultation des entreprises sur la plateforme MAXIMILIEN ;
- Accompagner les services prescripteurs dans l’analyse, la négociation et la sélection des offres ;
- Rédiger les rapports de présentation, préparer et participer aux commissions (MAPA, CAO, CDSP, -) ;
- Assurer la gestion de toutes les modifications contractuelles (avenants, garanties à première demande, sous-traitance, -) ;
- Entrer les données relatives aux données essentielles du marché ainsi que ses modifications dans le logiciel financier (après formation) ;
- Assister les services dans l’exécution des contrats.

Assurer un rôle de conseil et d’expertise

- Assurer un rôle de conseil et d’expertise auprès des services et des élus dans l’exécution de contrats et marchés publics ;
- Participer aux actions de sensibilisation et de formation sur les domaines de la commande publique avec diffusion des bonnes pratiques (rédaction de chartes et notes, mise à jour du guide interne, -) ;
- Assurer le suivi des précontentieux/contentieux commande publique en lien avec les services concernés et la responsable juridique.