Chef de service des élections H/F

Le Chef de service des élections est en charge de la gestion des opérations électorales et des taxis communaux.
Il assure un appui sur des fonctions d’officier d’état-civil en cas de besoin de la direction.
Il est un relais de direction sur des dossiers partagés avec la Directrice de la réglementation générale.

Missions ou activités
- Opérations électorales :
Procède aux inscriptions /radiations (mise à jour des listes électorales)
Prépare les commissions de contrôle
Procède à l’envoi des cartes électorales
Gère l'organisation des scrutins électoraux (implantation des bureaux de vote et des panneaux d’affichage, redécoupage, organisation des commissions de contrôle, préparation des scrutins et présence les jours de scrutins)

- Gestion administrative et suivi réglementaire des taxis communaux :
Élabore les actes administratifs dans le cadre du suivi des taxis communaux
Participe au pilotage des réunions (commissions disciplinaires ou réunion annuelle)

- Relais avec la direction :
Suivi du budget
Gestion des plannings accueil

- Missions d’Officier d’état-civil - en appui selon les besoins :
Réceptions et/ou établissements des différents actes d’état-civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès)
Tenue administrative des registres d’état-civil
Instruction des dossiers Carte Nationale d’Identité/passeports
Renfort sur les missions d’accueil

Profil candidat :
Attaché ou Rédacteur - Titulaire ou contractuel
Diplôme de niveau 5 au minima (Bac+2 / Bac+3)
Expérience requise dans un poste similaire

- Contexte spécifique :
Relations avec les services de la sous-Préfecture et de la Préfecture, les tribunaux d’Instance (élections)
Application du Code Général de la Fonction Publique et du Code électoral

- Contraintes particulières :
Permanence un samedi sur deux
Disponibilité en période électorale et respect du calendrier électoral.
Respect de la législation en vigueur (taxi, élections)

- Compétences et capacités requises :
Savoir-faire (compétences techniques spécifiques)
Maitrise de la réglementation relative aux élections et à l’Etat civil
Connaissance de l'environnement territorial
Rédaction de courriers et courriels administratifs
Accueil du public et capacité à s’adapter aux différents profils des usagers
Maitrise de l’outil informatique (Word – Excel – messagerie)
Progiciel de gestion des élections : CIRIL élections (formations prévues)

- Savoir-être (qualités personnelles) :
Sens du service public (neutralité, égalité de traitement des usagers, respect de l’intérêt général, sens des relations avec l’usager)
Capacité d’adaptation, notamment lors des pics d'activité - Sens de l’organisation du travail
Esprit d’équipe
Qualités relationnelles
Discrétion professionnelle
Rigueur
EC22761