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Agent d'accueil en conservatoire H/F

Localisation recruteur Grand Paris Seine Ouest GPSO    status candidat Titulaire ou contractuel

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grand paris seine ouest gpso 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
17/06/2021

Descriptif et missions

Grand Paris Seine Ouest GPSO recrute :
Agent d'accueil en conservatoire H/F

Le conservatoire Issy-Vanves est né de la fusion du conservatoire à rayonnement départemental Niedermeyer d’Issy-les-Moulineaux et de L’Ode, conservatoire de Vanves.

De la musique ancienne au jazz, de l’initiation à la musique et à la danse jusqu’au Diplôme de troisième cycle pré-professionnel, le conservatoire Issy-Vanves propose une offre artistique complète et diversifiée, répartie en trois pôles : musique, danse et théâtre.

Le site d’Issy-les-Moulineaux réunit 1240 élèves pour la saison 2020-2021 encadrés par 66 enseignants.

Le poste d’agent d’accueil H/F dépend du service administratif du Conservatoire. Il est placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable administratif et financier.

La composition de l’équipe est la suivante : un responsable administratif ; un agent d’accueil ; un agent d’accueil et administratif ; un agent d’accueil et de maintenance ; un assistant logistique et communication interne ; un bibliothécaire territorial ; un chargé de la scolarité et d’un agent polyvalent de maintenance.
Les missions de l’agent d’accueil sont les suivantes :
- Activités d’accueil et de surveillance :
- Accueillir le public (physique et téléphonique),
- Surveiller les allées et venues à l’intérieur des locaux.

- Activités administratives :
- Saisir les absences des élèves sur le logiciel imuse,
- Préparer les courriers postaux et les mettre sous pli,
- Transmettre les informations aux usagers,
- Recueillir les demandes d’information des familles et transmettre aux personnes concernées,
- Soutenir ponctuellement le secrétariat de scolarité.

- Activités logistiques :
- Aider à l’installation des salles et au transfert de matériel,
- Surveiller le bâtiment.

- Activités en lien avec l’animation :
- Mise en place des orchestres de façon ponctuelle.


Poste à 39h hebdomadaires:
- Période scolaire : du mardi au samedi (mardi, mercredi et jeudi 13h30-22h30 / vendredi 10h-19h / samedi 8h45-16h45)
- Période de vacances scolaires : du lundi au vendredi - horaires de bureau harmonisés

Particularités du poste :
- Prise de congés durant les vacances scolaires en assurant une permanence en alternance avec le reste de l’équipe
- Travail le samedi

Poste de catégorie C (adjoint administratif ou adjoint technique)
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels (CDD 12 mois renouvelable; fondement juridique : art. 3-2)

Profil recherché

Compétences :
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Accueil physique du public
Capacité à gérer les flux de public
Capacité à diriger les usagers et le public
Bonne communication orale, Polyvalence, Réactivité, Gestion des priorités

Appétence pour le milieu culturel et artistique appréciée

Avantages liés au poste

  • Voiture de service/fonction
  • NBI

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Au sein de la Métropole du Grand Paris, l’Établissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest (GPSO) réunit 8 villes de l’ouest parisien : Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d’Avray.
Fort de plus de 320.000 habitants, Grand Paris Seine Ouest est un territoire particulièrement dynamique et un véritable pôle économique, deuxième bassin d’emploi en Ile-de-France. Il est également un poumon vert de la région parisienne, avec ses 39% d’espaces verts.

Grand Paris Seine Ouest est né le 1er janvier 2010 de la fusion de deux communautés d’agglomération : Val de Seine et Arc de Seine. La communauté d’agglomération est devenue Établissement public territorial au 1er janvier 2016, dans le cadre de la création de la Métropole du Grand Paris


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