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agent administratif dans les Conservatoires de Musique

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Localisation recruteur CA PARIS VALLEE DE LA MARNE    status candidat Contractuel

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paris vallee marne 77 recrute
agent administratif dans les Conservatoires de Musique
27/01/2021

Descriptif et missions

CA PARIS VALLEE DE LA MARNE recrute :
agent administratif dans les Conservatoires de Musique

CDD dans le cadre d'un remplacement.

En lien avec le Directeur des conservatoires Le Kiosque à Brou sur Chantereine, Jacques-Higelin à Chelles et Simone-Veil à Courtry, et la Responsable Administrative de Pôle, l’agent administratif aura en charge :

ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion administrative des activités d’enseignement et suivi des enseignants :
- Accueillir, orienter et/ou renseigner les enseignants,
- Saisir et mettre à jour des informations sur les enseignants dans le logiciel métier (Rhapsodie),
- Elaborer et suivre, en lien avec la Direction, le planning d’occupation des locaux et des cours des enseignants, organiser des modifications de plannings de cours (déplacement de cours),
- Relayer ou instruire les demandes des enseignants,
- Suivre les absences des enseignants.

Polyvalence avec la scolarité et l’accueil :
- Aide à l’instruction, la réception et la saisie des fiches de vœux,
- Soutien administratif dans le cadre des réinscriptions et inscriptions,
- Soutien à la facturation.

Accueil :
- Accueil physique et téléphonique.

Profil recherché

- Accueillir et savoir s’exprimer avec correction devant tout type de visiteur,
- Capacité à travailler de façon autonome,
- Capacité à organiser son travail et à évaluer le degré de priorité d’une demande,
- Capacité d’adaptation, aptitude au travail en équipe, sens de l’écoute, autonomie de travail et polyvalence,
- Sens du service public et devoir de réserve.
- Maîtrise des outils informatiques et en particulier le logiciel métier (Rhapsodie).

Description de la collectivité

Porte d’entrée de la métropole capitale, la Communauté d’agglomération regroupe les douze communes de Chelles, Pontault-Combault, Champs-sur-Marne, Torcy, Roissy-en-Brie, Noisiel, Lognes, Vaires-sur-Marne, Emerainville, Courtry, Brou-sur-Chantereine et Croissy-Beaubourg, sur un territoire de 96 km2 et 226 405 habitants (INSEE – population 2017)



paris vallee marne 77 emploi

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