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assistant administratif du pôle séniors/handicapés

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 Ville de SAVIGNY SUR ORGE     Titulaire


ville savigny orge 91 recrute
18/08/2018

Descriptif et missions

Ville de SAVIGNY SUR ORGE recrute :
assistant administratif du pôle séniors/handicapés

Mettre en œuvre les prestations et services destinés aux personnes âgées et personnes en situation de handicap particulièrement dans le cadre du soutien à domicile et de l’aide sociale légale, extra-légale ou facultative.
Participer à l’organisation des animations et de manière générale de tout évènement pour les séniors (banquets, thés dansants, semaine bleue, voyages et sorties, actions de prévention, réunions d’information publiques)

Activité prinicapales
- Accueil physique et téléphonique du public
o écoute des demandes : identification, information et orientation en interne et en externe
- Traitement administratif des demandes d’aide sociale légale
o Etablissement d’hébergement, aide-ménagère, vacances etc.
o Instruction du dossier familial, de la demande d’aide sociale et des dossiers d’obligations alimentaires. Traitement administratif des demandes de prestations délivrées par le CCAS ou d’autres organismes
(cartes de transport, chèques taxi, cartes d’invalidité, allocations de solidarité personnes âgées, téléalarme, repas à domicile, aide à l’établissement de dossiers d’allocation personnalisée d’autonomie, accès au service de transport adapté à la demande, secours mensuels...)
- Elaboration des cartes séniors
- Suivi à domicile de personnes âgées sur un secteur géographique déterminé
- Assurer des liens avec les partenaires (associations d’aide et de soins à domicile, équipes médico-sociales du conseil départemental, CLIC, MAIA etc.), les services d’aide et les prestations nécessaires au maintien à domicile des personnes âgées
- Evaluation des besoins et participation à l’élaboration du plan d’aide.
- Accompagnement aux démarches administratives des personnes en difficultés
- Participation à la mise en œuvre des procédures de signalement de personnes vulnérables en lien avec un travailleur social du CCAS
- Secrétariat et saisie informatique.
o Enregistrement, suivi et diffusion du courrier arrivée-départ, dans les délais impartis
o Préparation de réunions (réservations de salles, de matériel, convocations,...)
o Rédaction de courriers courants, frappes de notes et/ou mise en forme de documents
o Tenue, classement et archivage des dossiers administratifs
o Traitement de courriers, fax, documents divers
o Traitement des données d’un ou plusieurs dispositifs
o Mise à jour des statistiques
o Saisie informatique sur logiciels métiers
o Suivi d’échéanciers
o Participation à des réunions techniques

Activités secondaires :
- Participation à l’organisation de manifestations conviviales ou festives pour les séniors (Banquet annuel, thés dansants, voyages et sorties, semaine des séniors,...)
- Participation aux réunions inter partenariales de coordination gérontologique
- Tenue de régies comptables (régisseur suppléant de plusieurs régies avances et recettes)
- Saisie et suivi des écritures comptables
- Gestion et participation au plan canicule

Profil recherché

Connaissances :
- du fonctionnement des collectivités territoriales et d’un CCAS
- des prestations délivrées aux personnes âgées et handicapées
- des procédures en matière d’aide sociale légale
Maîtrise et utilisation :
- de l’outil informatique (Word, Excel, messagerie électronique, Internet et logiciels métiers)
- des partenaires institutionnels
- des règles éthiques et déontologiques liées aux missions confiées
Etre capable :
- De communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs,
- De rédiger des documents courants
- De travailler en respectant les délais
- D’organiser ses activités de manière autonome,
- De travailler en équipe et en transversalité,
- De rendre compte de ses activités,
- De discrétion, d’adaptabilité, de disponibilité et de rigueur,
- De prendre des initiatives.
- D’assurer la continuité du service

Description de la collectivité

Située en Ile-de-France, à 19 Km de Paris, Savigny-sur-Orge est la 4eme ville la plus peuplée de l'Essonne avec 37206 habitants. Elle est bien desservie en matière d'infrastructures : gare reliée à la ligne C du RER, plusieurs lignes de bus et autoroute A6 et nationale 7.
Le 1er janvier 2016, la ville a intégré la Métropole du Grand Paris (MGP) dont elle compose, avec 23 autres communes sur deux départements, l'EPT12, dénommé 'Grand Orly Seine Bièvre' (GOSB).
Cet établissement public territorial est l'un des 12 qui constitue la MGP.



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