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ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION

Localisation recruteur INSEP    status candidat Titulaire

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insep 75 recrute
Poste ouvert en recrutement
03/11/2021

Descriptif et missions

INSEP recrute :
ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION

L’assistant ou assistante du directeur général de l’INSEP est placé(e) sous l’autorité directe de ce dernier.

Mission principale : Assistanat de la Direction Générale et missions transversales :

- Soutien à la direction Générale en étroite collaboration avec le chargé de mission auprès du Directeur général.
- Partage et tenue de l’agenda du Directeur Général.
- Transmission et suivi des parapheurs de la Direction Générale.
- Organisation des temps conviviaux et protocolaires de la Direction Générale.
- Accueil physique et téléphonique, lecture et rédaction de courriels, au bénéfice du Directeur Général.
- Préparation des dossiers du Directeur Général.

Mission occasionnelle :

Suppléance en cas d’absence des assistants de la Direction Générale.

Profil recherché

Savoirs :

- Maîtrise de l’environnement institutionnel et administratif.
- Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des missions des services dans le champ du sport de haut niveau et ministériel.
- Techniques de gestion administratives et bureautiques (connaissances du Pack office).
- Connaissances approfondies d’un assistanat de Direction (protocole, -).
- Connaissances des systèmes de classement et d’archivage.
- Connaissance de logiciels administratifs et comptable.

- La maitrise des logiciels : GRR (logiciel de location de salles), QUALIAC (logiciel financier), Selectour (site de réservation de voyage) est appréciée.

Savoir –faire :

- Prendre des notes, créer des dossiers.
- Méthodologie de gestion d’agenda de Direction.
- Organiser des réunions, des entretiens et rendez-vous.
- Réaliser des comptes rendus.
- Respecter les échéances.
- Travailler en équipe (lien relationnel transversal important entre la Direction Générale et les pôles de l’INSEP).

Savoir – être :

- Apprécier les situations et adopter une conduite appropriée.
- Grande discrétion, confidentialité et loyauté.
- Polyvalence.
- Être rapide, réactif(ve) et avoir l’esprit d’initiative.
- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue.
- Faire preuve de rigueur, méthodique et avoir le sens de l’organisation.

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

L’Institut National du Sport, de l’Expertise et de la Performance (INSEP), est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère chargé des Sports. L’INSEP est depuis 1975 un acteur incontournable de la politique sportive du haut niveau en France et le centre d’entraînement olympique et paralympique de référence du sport français.

Grâce à des infrastructures modernes et uniques situées sur un site exceptionnel de 28 hectares au cœur du bois de Vincennes à Paris, il propose une offre d’accompagnement à la haute performance sportive sous toutes ses formes pour les sportifs de haut-niveau, toutes disciplines confondues. Un accompagnement innovant et conçu sur-mesure en matière d’entraînement, de suivi médical, de recherche, d‘accompagnement psychologique, mais aussi de formation et de reconversion professionnelle... Chaque jour, l'encadrement des sportifs est étudié, repensé et amélioré grâce notamment à l’engagement, à la motivation et à la disponibilité de l’ensemble des agents de l’INSEP. L’Institut réaffirme ainsi chaque année son ambition d’optimiser tous les paramètres pour permettre au sport tricolore de viser la très haute performance et organiser l’accès durable de la France au TOP 5 des nations olympiques et au TOP 10 des nations paralympiques.



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