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UN ASSISTANT ou UNE ASSISTANTE DE DIRECTION

Localisation recruteur Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville saint germain laye 78 recrute
UN ASSISTANT ou UNE ASSISTANTE DE DIRECTION
Localisation recruteur Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
21/12/2021

Descriptif et missions

Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE recrute :
UN ASSISTANT ou UNE ASSISTANTE DE DIRECTION

LA DIRECTION DU PATRIMOINE IMMOBILIER
RECRUTE

UN ASSISTANT ou UNE ASSISTANTE DE DIRECTION
(Cadre d’emplois des adjoints administratifs principaux)


Au sein de la Direction du Patrimoine immobilier, sous l’autorité de la Responsable administrative, vous assistez le directeur et son adjoint tout réalisant en binôme la gestion courante administrative de la direction, composée de 35 agents.
Activités principales :
- Gérer l’organisation de l’agenda du directeur et du directeur adjoint ;
- Les assister sur le plan administratif dans le suivi de leurs dossiers et leur plan de charge par une aide permanente et proactive, avec relance le cas échéant de partenaires internes ou externes.
Activités en binôme avec une autre assistante :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction ;
- Enregistrer, dispatcher et classer le courrier ;
- Mettre en forme et préparer tout type de documents : courriers, notes et compte-rendu et archiver les documents et dossiers ;
- Préparer et planifier des réunions depuis le blocage de la date jusqu’au compte-rendu (rédaction d’ordre du jour et de compte-rendu) ;
- Gérer les demandes de dépannages sur les bâtiments et d’intervention sur le chauffage à l’aide des outils dédiés, pour un dispatching vers les techniciens ou prestataires ;
- Transmettre les bons de commande financiers aux prestataires ;
- Suivre les commandes de fournitures administratives de la direction.

Profil recherché

Profil :
De formation Bac+ 2, de type assistant de manager, avec expérience acquise idéalement au sein d’une collectivité territoriale, vous avez une très bonne maîtrise de l’orthographe et des outils bureautiques. Vos qualités relationnelles, votre sens du service public, votre réactivité, votre curiosité, votre rigueur et votre sens de l’organisation font de vous un collaborateur ou une collaboratrice très fiable.

Rémunération :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d’abonnement transports en commun à hauteur de 50% + possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance.
Poste basé au centre administratif, à pourvoir en mars 2022.
Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels-elles, en vertu de l'article 3-2 de la loi du 26/01/1984.

Avantages collectifs au travail

  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Congés supplémentaires
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

La Ville de Saint Germain en Laye est située dans le Département des Yvelines en région Ile de France et compte 44 753 habitants.

Située à l’Ouest de Paris et dans le Nord-Est du Département, la Ville se caractérise par la forêt domaniale, une majeure partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Saint Germain Boucles de Seine-CASGBS

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