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assistant en communication et administration (H/F)

Localisation recruteur Ville de MAISONS-ALFORT    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville maisons alfort 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
05/10/2021

Descriptif et missions

Ville de MAISONS-ALFORT recrute :
assistant en communication et administration (H/F)

MISSIONS:

Volet Communication
- Gestion et animation des réseaux sociaux
- Participer à la conception, à l’organisation et à la mise en œuvre des actions de communication.
- Contribuer à l’élaboration des stratégies de communication
- Participer à la rédaction et conception des différents supports de communication (magazine municipal, site internet, réseaux sociaux), communiqués de presse, Brochure Temps Libre, Guide Pratique)
- Participer au développement des outils de communication digitale
- Réaliser des reportages photos et participer à la gestion de la photothèque
- Réaliser des supports Powerpoint
- Réaliser des vidéos

Volet Administration
- Participer à la préparation et l’organisation des événements municipaux (notes de service, suivi des invitations)
- Traiter et orienter les courriers électroniques, envoyer les réponses aux administrés
- Rédiger en autonomie des courriers, préparer des mailings
- Collecter et mettre en forme les informations indispensables à la réalisation de plannings à destination du service ou des élus
- Gérer l’affichage municipal et associatif
- Participer à l’accueil physique et téléphonique des administrés

ACTIVITES:

- Participation au comité de rédaction du magazine municipal et rédaction d’articles
- Participer au suivi de la conception des supports de communication en lien avec les prestataires
- Rédaction de communiqués de presse, de courriers, d’éléments de langage pour les élus
- Participation à l’organisation des manifestations et des événements municipaux avec présence régulière requise
- Participer à l’actualisation et la rédaction de contenus pour le site Internet
- Rédiger des courriers et réponses aux administrés
- Contribuer au développement des outils de communication digitale
- Participer à la communication via les réseaux sociaux
- Participer à l’élaboration et au suivi de la brochure Temps Libre et du guide pratique
- Effectuer des tâches administratives et d’accueil physique et téléphonique

Profil recherché

Savoirs (connaissances théoriques)
- Expérience significative dans un poste similaire
- Maîtrise des techniques rédactionnelles (écrit, Web)
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) et bureautique
- Connaissance des outils multimédia et des outils de gestion des contenus Web
- Connaissance des techniques de l’iconographie
- Connaissance des techniques de vidéo

Savoir-faire (résultats de la pratique professionnelle) :
- Qualités rédactionnelles avérées dans les différents langages de communication (écrit, oral, événementiel, multimédia)
- Techniques de recueil d’information (entretiens, reportages, réunions,-)
- Connaissance de l’environnement technique et réglementaire de la communication
- Connaissance du suivi et de la gestion administrative

Savoir-être (qualités personnelles) :
- Organisé et rigoureux
- Autonomie, polyvalence et disponibilité
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Qualités relationnelles et de communication
- Qualités rédactionnelles, sens du service public
- Sens du travail en équipe, esprit d’initiative

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année

Description de la collectivité

La Ville de Maisons-Alfort
Val de Marne • 55 000 habitants • 3 stations de métro, ligne 8 • 2 stations de RER d
La Ville compte de nombreux parcs et jardins, un patrimoine riche, et abrite la très réputée École Nationale Vétérinaire. Maisons-Alfort est une commune dynamique, avec de nombreuses manifestations culturelles et sportives, mais reste une ville où il fait bon vivre.


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