Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant(e) auprès de la DGS - Ville de ARLES

Assistant(e) auprès de la DGS

Localisation recruteur Ville de ARLES    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville arles 13 recrute
Poste ouvert en recrutement
14/10/2021

Descriptif et missions

Ville de ARLES recrute :
Assistant(e) auprès de la DGS

Poste rattaché à la Direction Générales des Services.

Missions :
- Il(elle) assiste de manière permanente la DGS dans l’ensemble de ses missions, prépare les dossiers de la DGS en relation avec les élus, le directeur de cabinet, les directions et services, et autres partenaires institutionnels.

Activités :

Travail en binôme avec une autre assistante

- Suivi du courrier du DGS, de la distribution à la gestion des réponses
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGS
- Tenue de l’agenda et prise de rendez-vous, transmission des messages
- Gestion des réunions sous l’égide du DGS (ordres du jour, suivi des rapports préparatoires, et autres ...)
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes de synthèse et comptes rendus,
- Mise à jour des dossiers, classement et archivage

Profil recherché

Profil recherché :
- Excellente communication orale et aptitudes relationnelles, capacité à travailler en équipe
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité, sens de l’écoute
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
- Force de proposition et esprit d'initiative
- Sens de l'organisation et de la planification
- Rigueur, sens de l’organisation et du classement, autonomie
- Capacité d’adaptation, polyvalence

Informations complémentaires éventuelles :
- Présence sur 5 jours par semaine, et notamment le mercredi.
- Disponibilité et souplesse dans l'organisation du temps de travail - horaires du soir.

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Abonnement COS ou CAS
  • ARTT
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

La Ville d’Arles est située dans le Département des Bouches du Rhône (13) en région Provence Alpes Côte d’Azur et compte 52 857 habitants.

La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Arles-Crau-Camargue-Montagnette.


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