Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - ASSISTANT.E DE DIRECTION / SECRETAIRE-La Réunion - FRAC REUNION

ASSISTANT.E DE DIRECTION / SECRETAIRE-La Réunion

 FRAC REUNION     Titulaire ou contractuel


frac reunion 97 recrute
30/10/2018

Descriptif et missions

FRAC REUNION recrute :
ASSISTANT.E DE DIRECTION / SECRETAIRE-La Réunion

- accueil physique et téléphonique,
- organisation de l’agenda et prise de RDV de la direction,
- secrétariat courant (gestion du courrier, affranchissement, tri, classement, archivage,...),
- traitement des factures et des conventions,
- circulation et diffusion de l'information à l’équipe,
- commande et gestion du stock des fournitures administratives et des fournitures administratives,
- collecte des informations pour les dossiers de l’établissement,
- gestion du matériel du FRAC (planning d’utilisation, entretien,-),
- logistique et intendance des espaces de réunion et d’accueil du FRAC (accueil du public, des intervenants, état des lieux, remise en état des salles, courses diverses, -),
- assistance à la gestion de la Collection,
- implication administrative et logistique dans les projets et différentes actions,
- contribution à la transversalité des activités.

Profil recherché

Bonne connaissance des outils informatique : Word, Excel
Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
Savoir respecter les procédures
Posséder des qualités d'organisation et de classement
Savoir prendre des notes, rédiger des courriers et des comptes rendus
Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
Disponible et sens de l'engagement
Respect de la confidentialité
Connaissance du milieu culturel est un plus

Description de la collectivité

Le FRAC RÉUNION (Fonds régional d’art contemporain de La Réunion) est un établissement public de coopération culturelle (EPCC) financé par La Région Réunion et l'État (ministère de la Culture et de la Communication / DAC-OI). Il est créé en 1986.

Comme tous les autres Fonds régionaux d’art contemporain, le FRAC RÉUNION — seul Frac d’outre-mer — a pour ambition de présenter l’art d’aujourd’hui. Il s’agit de constituer une collection, de la diffuser auprès des différents publics tout en développant une sensibilisation à la création actuelle.



frac reunion 97 emploi

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