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Assistant du Maire H/F

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Localisation recruteur Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville champigny marne 94 recrute
Assistant du Maire H/F
20/01/2021

Descriptif et missions

Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE recrute :
Assistant du Maire H/F

Missions : Sous la responsabilité du responsable de service du Cabinet du Maire et au sein de l’équipe du secrétariat des élus, l’agent apporte une
aide permanente à Monsieur le Maire et aux cadres du Cabinet du Maire en termes d’organisation, de rédaction de courriers, de gestion, de
communication, d’information, d’accueil, d’orientation des usagers, de classement et de suivi de dossiers.
Activités principales:
Activité d’accueil :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat : recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels ;
renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent ; prendre et transmettre des messages, orienter les
usagers
Dans le cadre de la permanence de Monsieur le Maire : accueillir et contacter l’usager
Activité d’organisation et de secrétariat de Monsieur le Maire et des Cadres :
- Rédiger des écrits
- Gestion du courrier via un logiciel interne - Airs courrier -
- Organiser l’agenda et les déplacements
- Organiser et planifier les réunions : préparer les documents afférents
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (prise de notes, saisie et mise en forme de courriers et documents divers,
rédaction de courriers)
- Contrôler les courriers soumis à la signature de Monsieur le Maire
- Rechercher et transmettre des informations utiles à Monsieur le Maire et aux cadres, rédiger des notes de synthèse,
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Trier, suivre et classer les courriers
- Contribuer à la conception et l’évolution des procédures communes, à l’ensemble de l’équipe du Cabinet et du Secrétariat des Elus
- Dans le cadre de la permanence de Monsieur le Maire : Préparer les dossiers des usagers en lien avec les services compétents, assurer
le suivi administratif de la requête

Profil recherché

Profil du candidat:
- Titulaire d’un grade de catégorie B de la Fonction Publique ou au minimum d’un diplôme de niveau BAC ou BAC+2 ou d’une expérience
professionnelle de 4 ans au moins sur des missions correspondant à celles du cadre d’emplois des Rédacteurs
- Expérience confirmée dans le domaine du secrétariat exigée
- Qualité rédactionnelle indispensable & maîtrise des différents écrits administratifs, des circuits des procédures administratives
- Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire et des techniques de la note de synthèse
- Maîtrise du pack office
- Avoir une expression orale de qualité
- Intérêt confirmé pour le travail en équipe
- Autonomie, sens de la confidentialité, organisation, rigueur, esprit de synthèse, sens du contact et aisance relationnelle
- Bonne Connaissance de l’environnement territorial

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année

Description de la collectivité

Située dans l’une des boucles de la Marne, à 12 km à l’est de Paris, la ville de Champigny-sur-Marne est composée de 10 quartiers mixant habitat individuel et collectif, de 2 grands parcs d'une centaine d'hectares et d’importantes zones d’activités qui regroupent 295 entreprises. Champigny est desservie par l'autoroute A4 ou la RD 4 par les RER A et E et de nombreux bus.

Ville de 76 000 habitants, 3e ville du Val-de-Marne par sa population, 1re par l’étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne est plurielle et dynamique. Ville citoyenne, elle fait depuis toujours le pari de la démocratie participative, en associant les habitants et les personnels aux réflexions et aux décisions. Cette démarche est encore renforcée par l’implantation de deux gares du métro Grand Paris Express qui représente un formidable levier de développement économique et social. Tous les secteurs de la vie locale sont concernés et ces projets impactent directement la Direction des Ressources Humaines, qui doit soutenir les services opérationnels dans leur montée en charge pour répondre aux besoins des campinois.



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