Assistante d'accueil administratif - formation

Question

Assistante d'accueil administratif

Je souhaite faire un apprentissage dans un service administratif territorial, j’ai une obligation d’emploi, Comment faire une demande et quel sont les documents à fournir et comment savoir quelle collectivité recrute? je vous remercie pour votre réponse. Cordialement.

Population-Administration Générale

Answer 1

### 1) Faire une demande d’apprentissage dans une collectivité territoriale (service administratif) - **Identifier un métier et un diplôme préparé** : en administratif territorial, il peut s’agir de formations de type gestion/administration, secrétariat, ressources humaines, comptabilité publique, etc. Le poste d’apprenti doit correspondre au **contenu de la formation**. - **Candidater directement auprès des collectivités** : communes, intercommunalités, départements, régions, CCAS/CIAS, établissements publics locaux. - **Passer par votre CFA/organisme de formation** : le CFA aide souvent à vérifier l’adéquation “poste ? diplôme” et à préparer la mise en place du contrat. Précaution : les pratiques peuvent varier selon les collectivités (calendrier, procédures internes). Il est donc normal de constater des différences d’une offre à l’autre. --- ### 2) Obligation d’emploi / situation de handicap : point d’attention Si votre “obligation d’emploi” correspond à la **Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH)** ou à une situation relevant de l’**obligation d’emploi des travailleurs handicapés (OETH)**, vous pouvez : - **le signaler dans la candidature**, sans détailler d’informations médicales ; - demander, si besoin, des **aménagements** (poste, horaires, matériel) lors des échanges avec l’employeur et le CFA. Limite : les justificatifs exacts et le moment où ils sont demandés peuvent dépendre de l’employeur public et de votre situation. --- ### 3) Documents généralement demandés (variable selon les employeurs) Les collectivités demandent le plus souvent : - **CV** et **lettre de motivation** ; - **pièce d’identité** ; - **attestation d’inscription / préinscription en CFA** ou informations sur la formation visée (diplôme, rythme alternance) ; - **relevés de notes / dernier diplôme** (souvent) ; - **justificatif de situation OETH/RQTH** si vous souhaitez faire valoir cette situation (document administratif, sans données de santé) ; - selon les cas : **attestation de droits** (ex. sécurité sociale), **RIB**, **justificatif de domicile**. Ensuite, si la collectivité vous retient, il y a en général la préparation du **contrat d’apprentissage** avec le CFA (les pièces complémentaires sont alors précisées par l’employeur et l’organisme de formation). Référence utile (cadre général et démarches) : **service-public.fr** (rubrique apprentissage) et textes sur **legifrance.gouv.fr**. --- ### 4) Comment savoir quelles collectivités recrutent des apprentis (administratif) - **Consulter les offres sur Emploi-Collectivités** : utilisez la recherche d’offres et filtrez par mots-clés (ex. “apprenti”, “apprentissage”, “assistant administratif”, “RH”, “gestion”, “secrétariat”) et par zone géographique. Site : https://www.emploi-collectivites.fr/blog-territorial.htm (accès aux contenus et aux services du site). - **Surveiller les sites institutionnels** : - sites internet des collectivités (rubriques “recrutement”, “offres d’emploi”, “marchés/actu RH”) ; - parfois, les centres de gestion (CDG) publient des offres pour certaines collectivités (selon départements). Précaution : toutes les collectivités ne publient pas au même endroit et certaines recrutent avec des délais courts. --- ### 5) Conseils pratiques (neutres) - Adapter la candidature au **service administratif visé** (accueil, RH, finances, état civil, marchés publics…). - Mettre en avant : maîtrise bureautique, expression écrite, sens de la confidentialité, organisation. - Indiquer clairement : **diplôme préparé, rythme d’alternance, date de début**, mobilité. Si vous utilisez Emploi-Collectivités, vous pouvez aussi vous appuyer sur les fiches métiers/infos “blog territorial” liées aux emplois administratifs et à l’alternance dans la fonction publique territoriale, pour cibler les services et les mots-clés de recherche.

Contributeur actif - Expert en ressources humaines - secteur public

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