Assistante d'accueil administratif - formation

### 1) Faire une demande d’apprentissage dans une collectivité territoriale (service administratif)

• Identifier un métier et un diplôme préparé : en administratif territorial, il peut s’agir de formations de type gestion/administration, secrétariat, ressources humaines, comptabilité publique, etc. Le poste d’apprenti doit correspondre au contenu de la formation.
• Candidater directement auprès des collectivités : communes, intercommunalités, départements, régions, CCAS/CIAS, établissements publics locaux.
• Passer par votre CFA/organisme de formation : le CFA aide souvent à vérifier l’adéquation “poste ? diplôme” et à préparer la mise en place du contrat.

Précaution : les pratiques peuvent varier selon les collectivités (calendrier, procédures internes). Il est donc normal de constater des différences d’une offre à l’autre.

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### 2) Obligation d’emploi / situation de handicap : point d’attention

Si votre “obligation d’emploi” correspond à la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ou à une situation relevant de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés (OETH), vous pouvez :

• le signaler dans la candidature, sans détailler d’informations médicales ;
• demander, si besoin, des aménagements (poste, horaires, matériel) lors des échanges avec l’employeur et le CFA.

Limite : les justificatifs exacts et le moment où ils sont demandés peuvent dépendre de l’employeur public et de votre situation.

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### 3) Documents généralement demandés (variable selon les employeurs)

Les collectivités demandent le plus souvent :

• CV et lettre de motivation ;
• pièce d’identité ;
• attestation d’inscription / préinscription en CFA ou informations sur la formation visée (diplôme, rythme alternance) ;
• relevés de notes / dernier diplôme (souvent) ;
• justificatif de situation OETH/RQTH si vous souhaitez faire valoir cette situation (document administratif, sans données de santé) ;
• selon les cas : attestation de droits (ex. sécurité sociale), RIB, justificatif de domicile.

Ensuite, si la collectivité vous retient, il y a en général la préparation du contrat d’apprentissage avec le CFA (les pièces complémentaires sont alors précisées par l’employeur et l’organisme de formation).

Référence utile (cadre général et démarches) : service-public.fr (rubrique apprentissage) et textes sur legifrance.gouv.fr.

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### 4) Comment savoir quelles collectivités recrutent des apprentis (administratif)

• Consulter les offres sur Emploi-Collectivités : utilisez la recherche d’offres et filtrez par mots-clés (ex. “apprenti”, “apprentissage”, “assistant administratif”, “RH”, “gestion”, “secrétariat”) et par zone géographique.

Site : https://www.emploi-collectivites.fr/blog-territorial.htm (accès aux contenus et aux services du site).

• Surveiller les sites institutionnels :
• sites internet des collectivités (rubriques “recrutement”, “offres d’emploi”, “marchés/actu RH”) ;
• parfois, les centres de gestion (CDG) publient des offres pour certaines collectivités (selon départements).

Précaution : toutes les collectivités ne publient pas au même endroit et certaines recrutent avec des délais courts.

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### 5) Conseils pratiques (neutres)

• Adapter la candidature au service administratif visé (accueil, RH, finances, état civil, marchés publics…).
• Mettre en avant : maîtrise bureautique, expression écrite, sens de la confidentialité, organisation.
• Indiquer clairement : diplôme préparé, rythme d’alternance, date de début, mobilité.

Si vous utilisez Emploi-Collectivités, vous pouvez aussi vous appuyer sur les fiches métiers/infos “blog territorial” liées aux emplois administratifs et à l’alternance dans la fonction publique territoriale, pour cibler les services et les mots-clés de recherche.