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Assistante de direction (h/f)

Localisation recruteur Annemasse - Les Voirons Agglomération    status candidat Titulaire ou contractuel

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annemasse voirons agglomeration 74 recrute
Assistante de direction (h/f)
29/03/2021

Descriptif et missions

Annemasse - Les Voirons Agglomération recrute :
Assistante de direction (h/f)

Vous serez en charge d’assurer le secrétariat de la Direction des Services Techniques.

1. Assurer une gestion du secrétariat de la Direction des Services Techniques
- Traiter le courrier, mails, pour l’ensemble des services techniques à l’aide des outils dématérialisés fournis.
- Mettre en forme les notes de service, rapports de direction, courriers, délibération, compte-rendu et notes de service rédigés par le directeur, les chefs de service et le bureau d’études,
- Accueil physique et téléphonique gestions des appels téléphoniques avec filtrage.
- Gérer l’agenda du Directeur des Services Techniques : organisation des rendez-vous, planning des réunions, collecter planning des congés des responsables des différents services techniques.
- Assurer la gestion permanente et cohérente du classement et du suivi des dossiers pour le Directeur des Services Techniques et certains chefs de service
- Organiser la communication avec les différents responsables des services techniques.
- Etablir les bons de commande et assurer la gestion et le contrôle de factures dans le logiciel CIRIL, des opérations gérées par la Direction des Services Techniques jusqu’à la validation
- Gérer certains tableaux de suivis sur EXCEL pour le Directeur, notamment le suivi des consommations de budgets des services, des consommations en énergies des différents ouvrages gérés par la DST
- Suivi des réclamations en contact avec les différents services concernés.
- Etablissement des arrêtés de permissions de voiries sur les domaines de la voirie d’intérêt communautaires (ZAE, voies bus et tramways (TCSP)
- Assurer la communication avec notamment les entreprises des ZAE avant tout démarrage de travaux en relation avec le directeur et en lien avec le service Communication.
- Référente DST Archives.


2. Assurer le suivi de commission et réunions périodiques
- Participation aux réunions de services avec prise de notes.
- Convocations, documents techniques de support, prises de notes et rédactions des comptes rendus, diffusion, courriers.

Profil recherché

- Niveau Bac Gestion ou Assistanat obligatoire
- Expérience de secrétariat dans le domaine technique
- Expérience et connaissance du milieu des collectivités territoriales
- Bases de droit public et organisation de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaître le fonctionnement des établissements de coopération intercommunale et notamment le fonctionnement des services techniques.
- Maîtrise de logiciels comptables (Ciril un atout) et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Qualités rédactionnelles impératives
- Respect des délais et des exigences réglementaire de la FPT
- Capacité à proposer des outils de travail / procédures performants (tableaux communs de suivi budgétaire, tableaux de bord-)
- Connaître le fonctionnement des établissements de coopération intercommunale et notamment le fonctionnement des services techniques.
- Permis B

Avantages liés au poste

  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Le territoire d’Annemasse Agglo c’est 12 communes : Ambilly, Annemasse, Bonne, Cranves-Sales, Etrembières, Gaillard, Juvigny, Lucinges, Machilly, Saint-Cergues, Vétraz-Monthoux et Ville-la-Grand. Située en Haute-Savoie, l’agglo fait partie du bassin de vie du Grand Genève.
Avec ses 90 045 habitants, Annemasse Agglo s’étend sur un territoire de 73,69 km², entouré du massif des Voirons et de celui du Salève.



annemasse voirons agglomeration 74 emploi

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