Recommander ce site à un ami
Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Une assistante de direction - Mairie de SARTROUVILLE

Une assistante de direction

offre emploi sartrouville 78
Référence :  #35974-EC
Date :  26/10/2017
Collectivité : Mairie de SARTROUVILLE(78)
Filière : Administratif ou Administratif
Métier  Education
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial-AAT
Catégorie : C
Statut : Contractuel
Lieu de travail : SARTROUVILLE (Île-de-France)
Type d'offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : CDD
Niveau d'études : BAC +3
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire


Nouvelle recherche
Autres offres similaires

sartrouville 78 recrute

Descriptif et missions

Mairie de SARTROUVILLE recrute :
Une assistante de direction

Sous l’autorité du directeur de l’Education, vous êtes l’interlocuteur privilégié des établissements scolaires pour la gestion des demandes administratives, techniques et logistiques (préparation des conseils d’écoles, suivi des demandes, suivi des interventions,-). Vous assurez également le secrétariat de la direction et assistez le directeur sur divers dossiers stratégiques.

Dans ce cadre, vous serez chargé de :

- Réceptionner les demandes des établissements scolaires (environ 500 /an), les transmettre aux services compétents dans le but d’y apporter une réponse et en assurer le suivi via le logiciel de suivi des interventions ;
- Préparer et réaliser le suivi des conseils d’école (84/an) : traiter les demandes, gérer les plannings, préparer les dossiers, transmettre les comptes rendus, assurer le lien entre les différents interlocuteurs (écoles, élus, services) et effectuer les relances si nécessaire ;
- Assurer le secrétariat de la direction : gérer le courrier, assister le directeur lors des réunions et rédiger les comptes rendus, gérer son agenda, -
- Etre garant de la communication interne et externe de la direction : réaliser les mises à jour de l’Intranet et de l’Extranet, participer à la rédaction d’articles thématiques, mettre à jour la base de connaissance.

Profil recherché

Issue d'une formation bac+2 des métiers de l’assistanat, vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d’au moins 3 ans dans le domaine administratif.
Vous disposez de bonnes connaissances de l’environnement public territorial et de l’éducation nationale.
Vous possédez d’excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles. Votre écoute, votre analyse des besoins et votre rigueur organisationnelle (suivi administratif, logistique,-) sont des atouts indispensables pour ce poste. De même, votre capacité à travailler à la fois en toute autonomie et en équipe avec le souci de rendre compte seront appréciés.
La maîtrise des logiciels bureautiques est indispensable.
Des connaissances de la comptabilité M14 et de la législation budgétaire seraient un plus.

Recrutement contractuel.
36h par semaine. 8h30-12h / 13h30-17h15 (amplitude variable en fonction des nécessités de service).

Description de la collectivité

Ville de SARTROUVILLE,
Deuxième ville des Yvelines – 52 019 habitants –
à 15 km à l’ouest de Paris, ligne RER-A, Transilien St Lazare.
Ville et CCAS
sartrouville 78 emploi
Partager cette offre :


Merci de postuler de préférence en ligne. Cependant, si vous postulez par écrit,
veuillez préciser "vu sur Emploi-Collectivites.fr" dans votre candidature.

Contact employeur et candidature

Monsieur le Maire - DRH - service recrutement
Référence de l'offre #35974-EC
Mairie de SARTROUVILLE
2, rue Buffon - BP 275
78500 SARTROUVILLE
France





Une assistante de direction Réf.#35974-EC