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Chargé du portefeuille projets (PMO) et de l'Urbanisation (H/F)

Localisation recruteur MONTPELLIER MEDITERANNEE METROPOLE    status candidat Titulaire


communaute agglomeration montpellier agglomeration 34 recrute
Chargé du portefeuille projets (PMO) et de l'Urbanisation (H/F)
20/08/2020

Descriptif et missions

MONTPELLIER MEDITERANNEE METROPOLE recrute :
Chargé du portefeuille projets (PMO) et de l'Urbanisation (H/F)

RECRUTE PAR VOIE STATUTAIRE
Direction des Ressources Informatiques
1 Chargé du portefeuille projets (PMO) et de l'Urbanisation (H/F)
Réf. : SP 2020-026
Cadre d’emplois des Ingénieurs territoriaux – Catégorie A

Depuis près de deux décennies, Montpellier Méditerranée Métropole, connaissant une croissance démographique remarquable, voit ses besoins numériques croître. Ainsi, la collectivité se dote d’un schéma directeur du numérique rassemblant de nombreux projets visant à faciliter le travail des services métiers à travers l’utilisation d’outils numériques.
Afin d’intégrer au mieux ces nouveaux projets (principalement des progiciels mais aussi des développements spécifiques), il est indispensable d’urbaniser le système d’information pour l’optimiser. Dans ce cadre, Montpellier Méditerranée Métropole recrute son chargé du portefeuille projet (PMO) urbaniste.


MISSIONS :

En position transverse, le chargé du portefeuille projet et de l’urbanisation assure des fonctions structurantes pour le bon fonctionnement des systèmes d’information et de leurs évolutions. Il assure la gestion et le suivi du portefeuille des projets du Pôle système d’information, participe à la gouvernance du schéma directeur des systèmes d’information et contribue à la définition et à l’animation des méthodes et outils de pilotage et de gestion de projet.
Il pilote par ailleurs la mission d’urbanisation des systèmes d’information répondant aux axes stratégiques d’optimisation de la fonction SI et de mise en œuvre de la convergence.


PRINCIPALES ACTIVITES :

- Gérer et mettre à jour le portefeuille projet du schéma directeur des systèmes d’information (SDSI) : priorisation des projets, entrées et sorties du portefeuille, mise en cohérence avec les axes stratégiques-) ;
- Gérer et piloter les - programmes - transverses liés à l’urbanisation fonctionnelle (plans de dématérialisation, GRU, schéma de mutualisation avec les communes-) ;
- Suivi des changements et mise à jour de la feuille de route du S.I (priorisation des projets, entrées et sorties du portefeuille, mise en cohérence avec les axes stratégiques,-) ;
- Participer aux phases d’avant-projet et d’études d’opportunité ;
- Structuration et formalisation du référentiel SDSI : tableaux de bord pour les services et le comité de direction du Pôle SI, pour le dialogue de gestion avec les DGA/Directions ;
- Organiser et animer la comitologie du SDSI : COSTRAT, COCOR, revue par département, en collaboration avec les chefs de service du Pôle SIN ;
- Définir, porter et mettre en place des méthodes et outils de gestion de projet et de portefeuille de projet (project monitor) pour le pôle système d’information et numérique ;
- Réaliser et mettre à jour la cartographie applicative, fonctionnelle et technique des systèmes d’information en partenariat avec l’architecte technique des SI ;
- Promouvoir par des actions de conseil et de communication de la cartographie du système d’information auprès des directions métiers et des instances du SDSI ;
- Produire et animer les documents méthodologiques pour le management des projets transverses ;
- Mise en œuvre d’une démarche transverse d’urbanisation en mode projet et définition du plan d’urbanisme ;
- Réalisation et mise à jour de la cartographie applicative, fonctionnelle et techniques des systèmes d’information ;
- Définition de scénarii d’évolutions qui se traduiront par des projets d’urbanisation à inclure au portefeuille projet du Pôle ;
- Piloter le comité thématique - Urbanisation - avec l’architecte technique des SI ; Etre amené à participer à différents comités techniques internes : sécurité, innovation- ;
- Assurer une veille technologique.



Renseignements administratifs : Unité Recrutement - Mobilité, Sabine PUEL (04 67 13 64 68)
Renseignements sur les fonctions :Directrice du Pôle Système d’Information et Numérique, Line GALY 04 30 78 30 77

Fiche de poste complète disponible : www.montpellier3m.fr
Connectez-vous sur votre compte à l’adresse suivante : https://www.montpellier3m.fr/entreprendre-emploi-emploi-et-stages/charge-du-portefeuille-projets-pmo-et-de-lurbanisation-sp-2020
Candidature à une offre d’emploi : CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation, indication du régime indemnitaire + référence SP 2020-026

Profil recherché

Niveau d’études : BAC + 5 – Expérience professionnelle : 10 ans

SAVOIRS : Connaître les outils et méthodes de management de projet et de portefeuille de projet ; Savoir communiquer sur les enjeux et les finalités d’un projet ; Connaître les principes d’organisation, d’architecture et d’urbanisation des systèmes d’information ; Connaître les méthodes de conduite du changement ; Connaître l’organisation des collectivités (Ville, Métropole et CCAS) ; Savoir alerter ses interlocuteurs ou sa ligne hiérarchique des aléas, contraintes et difficultés techniques.

SAVOIR-FAIRE : Maîtriser les outils de pilotage de projets et de portefeuille de projets ; Modéliser des processus métiers ; Administrer des outils de cartographie et de modélisation.

SAVOIR ETRE : Large autonomie dans l’organisation du travail ; Qualités relationnelles ; Savoir fédérer ses partenaires internes et externes lors de la conduite de projets ; Esprit d’analyse, réactivité ; Rigueur et organisation ; Dynamisme et force de proposition ; Grande adaptabilité.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence

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