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Un(e) Chargé(e) de Mission Démocratie Locale, Evenementiels et Jumelages – H/F

Localisation recruteur Ville de RAMBOUILLET    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville rambouillet 78 recrute
Un(e) Chargé(e) de Mission Démocratie Locale, Evenementiels et Jumelages – H/F
23/04/2021

Descriptif et missions

Ville de RAMBOUILLET recrute :
Un(e) Chargé(e) de Mission Démocratie Locale, Evenementiels et Jumelages – H/F

Placé(e) sous l’autorité du Directeur du Pôle convivialité, et en lien direct avec les élus référents, vous êtes en charge de la coordination des outils de démocratie locale, des consultations citoyennes et de la mise en œuvre des budgets participatifs. Vous assurerez l’élaboration, le pilotage et l’animation des projets d’événementiels qui ont un caractère exceptionnel en lien avec l’actualité de la ville et animerez les jumelages.

MISSIONS

- Mise en place et coordination de la concertation générale et suivi des budgets participatifs :
o Proposer, concevoir et mettre en œuvre des outils pertinents et performants de la concertation auprès de la population,
o Accompagner la procédure et l’organisation des consultations citoyennes,
o Participer à l’animation du comité consultatif démocratie locale et budget participatif,
o Créer et suivre des outils d’analyse, de reporting et des tableaux de bord, assurer le suivi et l’évaluation de l’ensemble du dispositif de concertation en impliquant les protagonistes (habitants, partenaires, Élus),
o Suivre et valoriser les travaux menés dans le cadre des démarches participatives,
o Assurer le suivi des budgets participatifs avec les services instructeurs.

- Conception, programmation et mise en œuvre des événements exceptionnels de la ville en lien avec les services municipaux et les prestataires externes :
o Émettre des propositions quant au concept, format et programme des événements en s’assurant de leur faisabilité technique, administrative et financière,
o Sourcer et négocier avec les prestataires,
o Organiser des réunions et assurer leur reporting et évaluation,
o Planifier la logistique des événements, coordonner les prestataires fournisseurs et intervenants et en assurer leur contrôle sur le terrain,
o S’assurer de la bonne mise en œuvre des événements lors de leur déroulement,
o Élaborer et suivre le budget alloué à chaque événement et contractualiser avec les prestataires.

- Pilotage des événements et projets issus des jumelages :
o Programmation et organisation des différents événements se rapportant aux jumelages,
o Organisation de voyages pour les délégations à l’étranger,
o Accompagnement des comités de jumelage,
o Élaboration et gestion du budget, et participation à la mobilisation de subventions européennes

Profil recherché

De formation supérieure, vous maitrisez l’environnement territorial, les champs d'intervention des différents services municipaux, ainsi que les partenaires institutionnels et associatifs. Vous avez une bonne connaissance des enjeux et dispositifs de démocratie locale, ainsi que des techniques d’animation et de concertation.

Doué(e) de fortes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous aimez travailler de façon transversale et maîtrisez le mode projet. Vous faites preuve de rigueur, d’innovation, de discrétion et de diplomatie.

Vous maitrisez l’outil informatique.

Avantages liés au poste

  • Téléphone portable
  • Ordinateur portable
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)

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