Le secrétaire médical assure l’accueil, la gestion administrative et la coordination des informations au sein des structures de santé d’une collectivité territoriale, telles que les centres de santé municipaux, les services de PMI ou les établissements médico-sociaux. Il joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service et la relation entre les patients, les professionnels de santé et l’administration.
Ses missions comprennent l’accueil physique et téléphonique des usagers, la gestion des rendez-vous, la préparation et le suivi des dossiers médicaux, ainsi que la saisie et la mise à jour des informations dans les logiciels spécialisés. Il peut également être chargé de la rédaction de comptes rendus, de la facturation des actes médicaux et du suivi des documents administratifs liés à la santé publique.
Ce poste requiert des compétences en organisation, en communication et une parfaite maîtrise de la terminologie médicale. Il est généralement accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac +2, tel qu’un Bac professionnel ASSP (Accompagnement, Soins et Services à la Personne) ou un titre professionnel de secrétaire médical(e), complété par une formation spécifique en bureautique et en gestion administrative.
Les collectivités territoriales recrutent régulièrement des secrétaires médicaux pour renforcer leurs équipes de santé et assurer une gestion efficace des services publics de soins.