Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - ASSISTANT ADMINISTRATIF - AGGLO VILLEFRANCHE BEAUJOLAIS (Rhône 69 - Auvergne-Rhône-Alpes)

offre emploi agglo villefranche beaujolais 69
ASSISTANT ADMINISTRATIF

 AGGLO VILLEFRANCHE BEAUJOLAIS  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale, Urbanisme, Logement - Habitat
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
VILLEFRANCHE SUR SAONE CEDEX (Auvergne-Rhône-Alpes)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : Indifférent
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 31/08/2022
agglo villefranche beaujolais 69 recrute
Poste ouvert en recrutement
13/07/2022

Descriptif et missions

ASSISTANT ADMINISTRATIF
AGGLO VILLEFRANCHE BEAUJOLAIS recrute :
ASSISTANT ADMINISTRATIF

le pôle aménagement durable et cohésion territoriale est au cœur d’un vaste de projet de déploiement des politiques d’aménagement de l’espace et de transition environnementale.

Les missions sont les suivantes :

- Proposition de méthodes pour structurer et organiser le suivi administratif du pôle
- Réalisation de travaux de bureautique : courriers – comptes rendus – copies, etc-
- Suivi des circuits de validation (parapheurs)
- Suivi de la planification et organisation des réunions et de l’agenda de l’équipe
- Suivi administratif de certains dossiers : tenue de registre, tableaux de suivi, etc. -
- Enregistrement des déclarations d’intention d’aliéner – courriers de réponse.
- Assistance au service - Autorisation du Droit des Sols -

- Mission d’archivage :
- Tri, classement et archivage de documents propres au pôle
- Référent - Archives - auprès des prestataires extérieurs
- Référent - Archives - auprès des services de la CAVBS
- Élimination des archives

Profil recherché

ASSISTANT ADMINISTRATIF

- Bon niveau d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence (travail en équipe pluridisciplinaire)
- Rigueur et autonomie
- Maîtrise des logiciels de bureautique, de l’outil informatique (Word- Excel – Power point – Internet) et du matériel de téléphonie
- Connaissances du fonctionnement, des activités, des procédures et des partenaires du service
- Connaissances de l’environnement territorial appréciées
- Techniques de classement et d’archivage
- Permis B obligatoire (déplacements sur le territoire de l’agglo)

Avantages liés au poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

ASSISTANT ADMINISTRATIF
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Gratification pour les médailles du travail

Description de la collectivité

ASSISTANT ADMINISTRATIF


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Métier/poste :  Agent polyvalent unité accueil , Agent gestionnaire du service logement , Agent de pré-accueil au guichet familles et à l’agence postale du pré gentil, Agent d'accueil des ecoles , Agent polyvalent unité citoyenneté , Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Agent d'accueil service logement - f/h, Agent administratif et d'accueil , Un agent e d’accueil et de gestion administrative , Charge de mission urbanisme f/h, Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Secrétaire de mairie, gestionnaire administratif et agent d’accueil , Assistante / assistant de gestion administrative , ...

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