Assistant administratif (h/f)

Sous la Direction de l’Aménagement du Territoire, de l’Environnement et de l’Economie vous assurerez des missions d’assistant(e) administratif(ve) pour deux services :
- Le service - aménagement du territoire et urbanisme règlementaire -, qui a notamment en charge la mise en oeuvre de la stratégie de l’agglomération en matière d’aménagement du territoire (portage du SCOT, mais aussi d’un RLPI), et le suivi des Plans Locaux d’Urbanisme établis par les communes. Il intègre un service mutualisé - Instruction des Autorisations d’Urbanisme -, constitué avec 9 communes.
- Le service - Aménagement opérationnel et renouvellement urbain - qui assure des missions de maîtrise d’ouvrage publique et d’urbanisme opérationnel, avec la conduite de concessions d’aménagement, le pilotage de programmes et la mise en oeuvre de projets d’équipements issus des stratégies de développement urbain, économique et de formation sur le territoire.
Ces deux services collaborent très régulièrement avec les communes de l’agglomération, sur des enjeux de planification (à travers notamment le SCOT), et ont des partenaires externes en commun (CAUE par exemple).
Vous assurerez un appui direct aux agents des deux services (suivi comptable, organisation de réunion, suivi de conventions-), un appui administratif dans la gestion des services, et des tâches plus spécifiques détaillées ci-après.

Au sein du service Aménagement du Territoire et Urbanisme Réglementaire, il s’agira notamment :
- d’apporter un appui sur des tâches plus spécifiques à l’activité d’instruction des autorisations d’urbanisme, accessibles à l’issue d’une formation interne (renseignement de certificats d’urbanisme d’information, envoi et réception des consultations de services techniques internes et externes-)
- d’apporter un appui à l’agent en charge de la police de l’urbanisme dans sa gestion des rendez-vous de visites de conformité
- d’assurer un accueil téléphonique du service commun Instruction des Autorisations et prise des messages (uniquement en cas d’absence simultanée des 3 instructeurs)
Au sein du service Aménagement Opérationnel et Renouvellement Urbain, il s’agira notamment :
- d’assurer le suivi administratif des contrats de concession sur la ZAC Etoile et la ZAC Altéa
- d’appuyer les chargés de projet dans l’organisation de petites manifestations du type réunion publique, séminaire, inauguration -
En complément de ces missions vous assurerez plusieurs tâches administratives transversales à la Direction DATEE ou inter-directions, dont le rôle de - Référente administrative sur la gestion du courrier -.