
Assistant administratif (h/f)
Descriptif et missions
Assistant administratif (h/f)
Quelle sera votre mission ?
Au sein de la direction des services municipaux de la santé et sous l’autorité de la responsable du SCHS, elle exerce des activités d’accueil, de première analyse des demandes des administrés et de secrétariat.
Quelles seront vos activités ?
Accueil physique et téléphonique du public :
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Transmettre l’information de premier niveau en direction des habitants et services
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur selon le caractère d'urgence ou priorité de la demande ou vers le service compétent
- Transmettre la procédure d’intervention du service aux habitants
Au niveau du secrétariat :
- Préparation et suivi des parapheurs
- Réception et envoi des courriers
- Rédaction de courriers
- Enregistrement des courriers reçus et transmis par le service
- Transmission de divers documents tels que les rapports, arrêtés aux services municipaux (Habitat, Développement Économique, PM…)
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Gestion de la messagerie électronique du service
- Transmission des mails, courriers de réponse, demandes spécifiques aux agents
- Participation au classement et à l’archivage des documents
Relations internes :
Relations et travail transversal avec les services municipaux : Habitat, Urbanisme, Police Municipale, les services du CCAS, ….
Relations externes :
Relations avec les locataires, les bailleurs, les syndics
Relations avec les prestataires de marchés de lutte anti vectorielle
Profil recherché
Vous reconnaissez-vous ?
- Expérience dans l’accueil du public
- Expérience dans le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif d’un service
- Connaissances des différentes polices du Maire
- Connaissances du Règlement Sanitaire Départemental RSD, code de la santé publique
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité
- Maîtrises des outils informatiques et du traitement de texte
- Capacités relationnelles et rédactionnelles
- Travail en équipe
- Discrétion
- Autonomie
- Sens du service public
Conditions d’exercice :
Contacts avec des publics susceptibles d'avoir des comportements agressifs
Pourquoi rejoindre Asnières-sur-Seine ?
Les avantages financiers :
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13ème mois + Prime de mérite et de présentéisme
- Participation de l'employeur à la mutuelle, au contrat collectif prévoyance et aux frais de transport (75% des abonnements de transport en commun, forfait mobilité durable à hauteur de 200 euros)
- Adhésion au CNAS prise en charge par l'employeur qui propose de nombreux avantages dont des tarifs préférentiels (loisirs, vacances, rentrée scolaire, chèques emplois services, etc.)
Une qualité de vie au travail privilégiée :
- 80% des agents formés tous les ans dans le cadre de leur évolution professionnelle dont les préparations aux concours et les examens professionnels
- De nombreuses formations mises en place dans les locaux de la Ville (cafés du management, bureautique, prise en charge du handicap, santé et sécurité au travail, etc.)
- Fête annuelle du personnel et fête de fin d'année dédiée aux enfants du personnel
- Midis sportifs organisés notamment par la direction des sports une fois par semaine
- EPI de qualité, Psychologue du travail à l'écoute du personnel
- Restauration collective à disposition des agents et espaces de convivialité dans les bâtiments municipaux
EC20795
Avantages collectifs au travail
- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA
Description de la collectivité
La ville bénéficie d’une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l’horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.
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