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Assistant administratif H/F

Blois | Contractuel

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Filière : Administrative

Métier : Juridique

Catégorie : C

Adjoint administratif territorial-AAT

CDD

Lieu : Blois

Contractuel

Expérience : 1 à 2 ans

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite : 29/03/2026

Poste ouvert en recrutement

Descriptif et missions

Assistant administratif H/F

Ce poste est à pourvoir à Blois.
Assistant administratif H/F

Assurer la gestion du courrier entrant :
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, édition, numérisation, distribution, envoi)
- Gérer le courrier via le logiciel MAARCH ENTREPRISE (édition, clôture)
- Classer et archiver les courriers
Assurer l'assistance administrative du service :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du service
- Gérer les demandes d'attestations diverses (enregistrement, traitement et suivi des demandes), les classer et les archiver
- Mettre à jour les tableaux de bords du service (sinistres, attestations...)
- Gérer l'archivage des dossiers de sinistres
Réaliser des travaux bureautiques :
- Rédiger les courriers sortants
- Suivre et gérer les courriers signés (enregistrement, numérisation, mise sous pli)
- Demander et gérer les demandes de chiffrages en interne via la messagerie et en assurer le suivi
- Créer les dossiers de sinistres

Profil recherché

Assistant administratif H/F

Techniques de secrétariat
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Capacité à travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Faire preuve de rigueur, discrétion et d'autonomie
Capacités rédactionnelles
Réactivité à l'urgence

Travail en équipe
Curiosité
Capacité d'adaptation et d'écoute
Expérience dans le domaine du secrétariat
37h30 par semaine - 20 jours de congés - 15 jours de RTT
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (C)
CDD de 3 mois
Groupe RIFSEEP : 6.5
EC9536

Avantages collectifs au travail

Assistant administratif H/F

Prime de fin d’année
Congés supplémentaires
Compte-Epargne Temps
Prise en charge Mutuelle
Amicale du personnel
Prise en charge frais déplacement formation
Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
Abonnement COS ou CAS
ARTT
RIFSEEP
CIA

Description de la collectivité

Cliquez ici pour découvrir la page employeur

Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d'agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d'équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d'un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l'UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives