Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Responsable de la planification du service Patrimoine Sportif - MAIRIE DE BLOIS (Loir-et-Cher 41 - Centre-Val de Loire)
Envoyer à un ami
Imprimer
Responsable de la planification du service Patrimoine Sportif
J'aimerais postuler plus tard
M'envoyer cette offre par email
Filière : Administrative
ou Sportive
Métier : Sports
Catégorie : B ou C selon profil
Rédacteur territorial
ou Adjoint administratif territorial-AAT
CDD ou titulaire
BLOIS
(Loir-et-Cher 41)
Titulaire ou contractuel
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 26/03/2023
Poste ouvert en recrutement
16/02/2023
Descriptif et missions
Responsable de la planification du service Patrimoine Sportif
MAIRIE DE BLOIS recrute :
Responsable de la planification du service Patrimoine Sportif
Responsable de la planification du service Patrimoine Sportif
Planification et ordonnancement des créneaux des installations sportives :
- Enregistrer les demandes, les hiérarchiser, accepter ou refuser
- Entrer les créneaux dans le logiciel GMA
- S’assurer des règles respectées par les usagers (Assurances RC, conventions, -)
Gestion des tâches administratives de la planification :
- Envoyer les réponses aux courriers, mails, (clubs, usagers divers, collèges, lycées, comités, CRJS, divers -)
- Informer les utilisateurs des indisponibilités des créneaux (exemple : travaux dans l’installation-)
- Archiver les courriers et les demandes
- Contrôler les utilisations des collèges et des lycées pour préparer la facturation
- Participer aux réunions de projets de planification (exemple : terrains de foot, répartitions scolaires, etc.)
Accueil des demandes et des usagers :
- Recevoir à des heures d'accueil programmées les demandes de créneaux
- Accueil téléphonique et physique des usagers aux heures d’ouverture de l’accueil
Encadrer les agents d’accueil et d’entretien des installations sportives :
- Réaliser et éditer les plannings des gardiens d’installations
- Contrôler l'entretien des installations sportives par les agents d’accueil
- En lien avec le directeur du service des sports, établir un plan de formation adapté au personnel d’accueil des
installations sportives
Participation aux projets de la Direction des Sports et aux projets transversaux :
- Aider aux projets de la Direction des sports (Macadam, Fête du sport, Quartiers d'été,...)
- Participer aux événements portés par la Direction des Sports ou en partenariat avec d’autres services
- Aide à la planification des activités, aide administrative lors de pics d’activités, élaboration de courriers divers
- Enregistrer les demandes, les hiérarchiser, accepter ou refuser
- Entrer les créneaux dans le logiciel GMA
- S’assurer des règles respectées par les usagers (Assurances RC, conventions, -)
Gestion des tâches administratives de la planification :
- Envoyer les réponses aux courriers, mails, (clubs, usagers divers, collèges, lycées, comités, CRJS, divers -)
- Informer les utilisateurs des indisponibilités des créneaux (exemple : travaux dans l’installation-)
- Archiver les courriers et les demandes
- Contrôler les utilisations des collèges et des lycées pour préparer la facturation
- Participer aux réunions de projets de planification (exemple : terrains de foot, répartitions scolaires, etc.)
Accueil des demandes et des usagers :
- Recevoir à des heures d'accueil programmées les demandes de créneaux
- Accueil téléphonique et physique des usagers aux heures d’ouverture de l’accueil
Encadrer les agents d’accueil et d’entretien des installations sportives :
- Réaliser et éditer les plannings des gardiens d’installations
- Contrôler l'entretien des installations sportives par les agents d’accueil
- En lien avec le directeur du service des sports, établir un plan de formation adapté au personnel d’accueil des
installations sportives
Participation aux projets de la Direction des Sports et aux projets transversaux :
- Aider aux projets de la Direction des sports (Macadam, Fête du sport, Quartiers d'été,...)
- Participer aux événements portés par la Direction des Sports ou en partenariat avec d’autres services
- Aide à la planification des activités, aide administrative lors de pics d’activités, élaboration de courriers divers
Profil recherché
Responsable de la planification du service Patrimoine Sportif
Connaissances :
De la réglementation du travail
Des équipements sportifs de la Ville
Maîtrise du logiciel GMA
Savoir faire :
Planifier l'utilisation des installations sportives
Sens aigu du service public (téléphonique, accueil
physique, -)
Adaptabilité et réactivité (faire face aux imprévus)
Aptitude au management
Savoir être :
Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
Disponibilité pour renseigner efficacement les usagers
Formation / Expérience :
Formation qualifiante ou expérience équivalente dans
la gestion et la responsabilité
Expérience en management d’équipe
Conditions de travail :
Possibilités de travail les week-ends et jours fériés
37h30 – hebdomadaires - 15 jours RTT
Déplacements possible
Permis B requis
Conditions de recrutement :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
ou rédacteur (B)
Par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou
en contrat d'un an renouvelable
EC9536
De la réglementation du travail
Des équipements sportifs de la Ville
Maîtrise du logiciel GMA
Savoir faire :
Planifier l'utilisation des installations sportives
Sens aigu du service public (téléphonique, accueil
physique, -)
Adaptabilité et réactivité (faire face aux imprévus)
Aptitude au management
Savoir être :
Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
Disponibilité pour renseigner efficacement les usagers
Formation / Expérience :
Formation qualifiante ou expérience équivalente dans
la gestion et la responsabilité
Expérience en management d’équipe
Conditions de travail :
Possibilités de travail les week-ends et jours fériés
37h30 – hebdomadaires - 15 jours RTT
Déplacements possible
Permis B requis
Conditions de recrutement :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
ou rédacteur (B)
Par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou
en contrat d'un an renouvelable
EC9536
Avantages liés au poste
Responsable de la planification du service Patrimoine Sportif
- Ordinateur portable
- Voiture de service/fonction
Avantages collectifs au travail
Responsable de la planification du service Patrimoine Sportif
- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
Description de la collectivité
Responsable de la planification du service Patrimoine Sportif
La Ville de Blois et Agglopolys- Communauté d’Agglomération de Blois sont situées dans le Loir et Cher (41) en Région Centre Val de Loire et compte 45 710 habitants dans la commune et 105 000 habitants dans l’agglomération.
POSTULER À RESPONSABLE DE LA PLANIFICATION DU SERVICE PATRIMOINE SPORTIF
Postuler avec mon compte candidat
Déjà inscrit ?
Chargement en cours ...
Veuillez patientez S.V.P !!!
Parcourir tous les postes de cette famille de métier
Métier/poste : Educateur sportif f/h, Un assistant administratif , Un-e responsable du service des équipements sportifs et de tourisme, Maître nageur sauveteur, Éducateur sportif , Gestionnaire administratif et financier - direction jeunesse sports , Surveillant de baignade - , Responsable de la planification du service patrimoine sportif, Maitre nageur saisonnier juillet, Technicien adjoint, Surveillant de baignade beesan - bnssa , Chefs de bassins, ...
Offres d'emploi similaire à Responsable de la planification du service Patrimoine Sportif
Chef service équipements sportifs (F/H)
|  | ||||||||
| Rattaché(e) au directeur des sports, vous aurez pour mission de gérer, diriger et coordonner le service des équipements sportifs. en effet, vous aurez pour mission de gérer les moyens humains du servic ... | |||||||||
Chargé de Mission Sports H/F
|  | ||||||||
| Sous la responsabilité et en lien avec le chef de service, participer, à la conception et/ou développement des projets et actions, dont le service est à l’initiative ou en partenariat, autour des diffé ... | |||||||||
Chargé d'événements sportifs (H/F)
|  | ||||||||
| Au sein du service événements sportifs et développement sportif et sous l’autorité du responsable, le(a) chargé(e) d’événements sportifs aura pour missions de (d’) : - participer à l’organisation d ... | |||||||||