Assistant administratif et comptable F/H

Suite à l’intégration du service Qualité des Eaux et Milieux Aquatique (QEMA) au sein de la Direction du Cycle de l’eau et Infrastructures, le pôle administratif et financier créé un poste d’assistant(e) administratif et comptable.

Vous rejoignez une équipe composée de 6 agents dont la responsable.


Missions

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, renseignez et orientez vos interlocuteurs.

Vous gérez, enregistrez et diffusez le courrier entrant et sortant de la Direction, et plus particulièrement celui du service QEMA dont vous assurez le suivi administratif et les réclamations.

Vous participez aux réunions de service dont vous assurez l’organisation logistique préalable puis la rédaction des comptes-rendus.

Vous préparez les arrêtés et décisions pris dans le cadre des attributions des élus et gérez leur représentation dans les instances extérieures.

Vous réalisez les pièces relatives à la vie des marchés en lien avec les techniciens (avenant – sous-traitance...).

Vous organisez l’accueil des stagiaires.

Vous élaborez les engagements comptables sur l’ensemble des budgets de la direction et gérez l’envoi des bons de commande et pièces s’y rapportant. Vous traitez les factures réceptionnées pour le service QEMA. Vous suivez l’exécution du budget et l’exécution comptable des marchés.

Vous assurez la gestion administrative et comptable des contrats dans le domaine de l’eau.

Vous assurez également les missions courantes des autres assistantes pendant les pics d’activités et les congés.