Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F) - MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY (Hauts-de-Seine 92 - Île-de-France)
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Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F)
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Filière : Administrative
Métier : Social
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
CDD ou titulaire
Châtenay-Malabry
(Hauts-de-Seine 92)
Titulaire ou contractuel
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 20/05/2023
Poste ouvert en recrutement
20/02/2023
Descriptif et missions
Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F)
MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY recrute :
Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F)
Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F)
Le Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Châtenay-Malabry recherche un Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F).
Rattaché(e) à la Responsable de l’Animation Séniors, vous êtes en charge de l’accueil et de la gestion administrative des animations des plus de 62 ans. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’animatrice et la Responsable à l’Espace Séniors.
Vos missions principales :
- Vous gérez l’accueil (physique et téléphonique) du public Senior pour information et les inscrivez aux diverses activités, sorties et ateliers proposés
- Vous êtes en charge de la facturation et des encaissements en lien avec ces activités
- Vous assurez le suivi administratif divers (courriers, notes, mailings, listings, suivi des statistiques, tableau de bord-)
- Vous participez à la logistique pour la mise en place des salles et des activités des associations de la Ville au sein de l’Espace Séniors
Conditions de travail :
Travail du lundi au vendredi, 36h40 hebdomadaires. Amplitude horaire 8h30-17h30. Présence ponctuelle le week-end notamment pour les fêtes de Seniors et le forum des associations. Permis B souhaité.
Rattaché(e) à la Responsable de l’Animation Séniors, vous êtes en charge de l’accueil et de la gestion administrative des animations des plus de 62 ans. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’animatrice et la Responsable à l’Espace Séniors.
Vos missions principales :
- Vous gérez l’accueil (physique et téléphonique) du public Senior pour information et les inscrivez aux diverses activités, sorties et ateliers proposés
- Vous êtes en charge de la facturation et des encaissements en lien avec ces activités
- Vous assurez le suivi administratif divers (courriers, notes, mailings, listings, suivi des statistiques, tableau de bord-)
- Vous participez à la logistique pour la mise en place des salles et des activités des associations de la Ville au sein de l’Espace Séniors
Conditions de travail :
Travail du lundi au vendredi, 36h40 hebdomadaires. Amplitude horaire 8h30-17h30. Présence ponctuelle le week-end notamment pour les fêtes de Seniors et le forum des associations. Permis B souhaité.
Profil recherché
Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F)
Issu(e) d’une formation en gestion administrative ou en secrétariat, vous justifiez d’une première expérience dans le domaine. Vous êtes organisé(e), autonome, vous maitrisez l’outil informatique et avez des compétences en gestion avérées.
Accueillant(e) et impliqué(e), vous avez le sens de l’écoute et vous connaissez le public Sénior.
Dynamique, vous aimez travailler en équipe et avez d’excellentes qualités relationnelles. Vous faites preuve de discrétion et respectez le devoir de réserve. Vous avez le sens du service public.
EC159627
Accueillant(e) et impliqué(e), vous avez le sens de l’écoute et vous connaissez le public Sénior.
Dynamique, vous aimez travailler en équipe et avez d’excellentes qualités relationnelles. Vous faites preuve de discrétion et respectez le devoir de réserve. Vous avez le sens du service public.
EC159627
Avantages collectifs au travail
Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F)
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
Description de la collectivité
Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F)
Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont accompagnés tout au long de leur carrière dans le développement de leurs compétences professionnelles, leurs projets d’évolution ou de mobilité.
Rejoindre Châtenay-Malabry, c’est choisir de partager des valeurs d’humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s’épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.
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Métier/poste : Etudiants ou saisonniers pour missions administratives, Agent d’accueil, Atsem , Un/e assistant/e administratif/ve f/h, Agent d’accueil et de sécurité au sein des écoles , Chauffeur / livreur portage de repas à domicile , Assistant administratif polyvalent , Chargé de billetterie et des relations publiques du théâtre et cinéma g. simenon , Chargé-e d’accueil et d’orientation, Gardien logé , Un adjoint administratif charge du logement , Secretaire en centre social f/h, Secretaire chargée d'accueil , Agent d’accueil ccas , Agent administratif, ...
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