Assistant administratif à la Médiathèque (F/H)

La Ville de Châtenay-Malabry recherche un assistant administratif (F/H) à la Médiathèque.

La Ville de Châtenay-Malabry propose deux établissements de lecture publique : la Médiathèque et la bibliothèque annexe Louis Aragon située au cœur de la Cité jardin.

La Médiathèque est un équipement culturel lumineux, spacieux et chaleureux, réparti sur deux niveaux et rassemblant plus de 5 000 usagers inscrits. Véritable lieu de vie et de partage, l’établissement met à disposition du public des collections riches, variées et inclusives, régulièrement renouvelées, représentant plus de 80 000 documents (livres, CD, DVD, presse, jeux de société-) ainsi qu’un large éventail de ressources numériques.

Acteur culturel majeur du territoire, la Médiathèque propose une programmation culturelle variée et accessible à tous, avec plus de 200 animations par an : ateliers de philosophie, heures du conte, conférences, ateliers artistiques, rencontres d’auteurs-

La Médiathèque et la bibliothèque Louis Aragon développent un partenariat actif avec les crèches, les écoles et les centres de loisirs, en faveur de l’éducation artistique et culturelle. Plus de 190 groupes sont accueillis chaque année dans le cadre de séances de médiation, contribuant ainsi pleinement à la vitalité culturelle locale.

Rattaché(e) à la Directrice de la Médiathèque, vous participez activement au bon fonctionnement du service et contribuez à ses missions administratives. Vous intégrez une équipe de 20 personnes et vous évoluez dans un environnement dynamique. Votre poste s’articule autour de trois grandes missions : l’accueil et le suivi du public, la gestion du budget et la coordination des relations avec les prestataires.

Vos missions
Service public
- Vous assurez l’accueil du public principalement à la Médiathèque et ponctuellement à la bibliothèque Louis Aragon : renseigner et conseiller le public (prêt/retours et rangements des documents). Vous assurez également le suivi des demandes des usagers (téléphone, mails, inscriptions-)
- Vous organisez les plannings d’accueil du service
- Vous participez aux animations et temps forts de la Médiathèque

Suivi du budget
- Vous coordonnez les budgets d’acquisition des deux établissements en concertation avec les responsables de pôles et tenez une régie

Gestion des relations prestataires et obligations réglementaires
- Vous assurez le suivi des contrats avec les prestataires et fournisseurs ainsi que des conventions de partenariat
- Vous réalisez les déclarations administratives obligatoires (SACEM, SPRE, GUSO, URSSAF) et veillez au respect des obligations réglementaires

Conditions de travail
Le poste se situe à la Médiathèque. Travail du mardi au vendredi (9h-18h30) et 1 samedi sur 2 (9h-18h) avec une demie journée libérée par semaine. Rémunération statutaire (Cat. C) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation à la mutuelle et à la prévoyance. Activités sportives à destination des agents. CNAS.