ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SECTEUR ENFANCE/ACM H/F

La Ville poursuit une transformation de son organisation en rapprochant les services de la Petite Enfance et de l'Enfance afin de renforcer la continuité de l'accompagnement des enfants, de leurs familles et d'harmoniser les pratiques éducatives. Cette réorganisation s'accompagne d'une refonte administrative visant à optimiser les ressources, à structurer les fonctions supports et à accompagner les équipes dans leurs nouvelles modalités de fonctionnement. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui contribuera activement à la structuration de cette nouvelle organisation et à l'accompagnement de cette dynamique d’évolution.

Rattaché(e) à la Directrice du service Petite Enfance et Enfance, vous intégrez le secteur Enfance composé de six agents, en appui à un réseau de 16 accueils collectifs de mineurs (ACM). Interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Direction, vous travaillez en étroite collaboration avec les deux agents administratifs, ainsi qu'avec votre homologue du secteur Petite Enfance. Vous êtes également en lien avec les directions des accueils collectifs de mineurs, afin de développer une vision globale de l'activité du secteur et de contribuer à une coordination administrative efficace entre les différents acteurs.

Vos missions:
- Vous contribuez à la conduite des projets du service et à la réalisation des supports de communication associés
- Vous êtes l’interface avec les directions ACM et la personne ressource pour l’accompagnement des deux agents administratifs du secteur
- Vous réalisez des tâches de secrétariat de direction (gestion d’agendas, rédaction de notes et courriers divers, création et mise à jour de documents, tableaux de bord, organisation de réunions-)

Conditions de travail:
Poste situé à l’Hôtel de Ville. Travail du lundi au vendredi, 9h/17h20 (36h40 hebdomadaires). Déplacements ponctuels sur les sites ACM. Participation à des évènements exceptionnels (réunions du soir, porte ouverte). Rémunération statutaire (Cat. B) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation à la mutuelle et à la prévoyance. Activités sportives à destination des agents. CNAS.

Issu(e) d'une formation en gestion administrative ou en assistanat, vous justifiez d'une expérience réussie dans des fonctions administratives, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou dans le secteur de l'Enfance.
Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous savez gérer des priorités multiples, coordonner différents interlocuteurs et faire preuve d'autonomie dans la conduite de vos missions. Rigoureux(se), réactif(ve) et force de proposition, vous appréciez les environnements en évolution et contribuez à la structuration des organisations ainsi qu'à l'amélioration des outils et des processus de travail.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la création de supports et de tableaux de suivi. Vous disposez de solides qualités rédactionnelles et relationnelles, vous permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés et de garantir un accueil de qualité.
Vous exercez vos missions avec discrétion, professionnalisme et le sens du collectif. Vous avez à cœur d'apporter un appui fiable à la Direction et aux équipes, en contribuant à la qualité du fonctionnement administratif du service. Vous êtes attaché(e) aux valeurs du service public, vous souhaitez vous investir dans un projet de service en pleine évolution.

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