Responsable administratif et budgétaire

Placé(e) sous l’autorité du Directeur de la DSI, (Direction des Systèmes d’Information), vous assurerez les missions suivantes :

Gestion

- Suivi et exécution budgétaire de la DSI,
- Revu périodique des contrats et des marchés, négociation en cas d’augmentation des prix, des clauses inadaptées et de renouvellement,
- Gestion documentaire (électronique et papier) des finances (Devis, BDC, Factures) et des fournisseurs (Coordonnées, Pièce marché, contrats, avenant),
- Réalisation, envoi et suivi des bons de commande, selon l’expression des besoins des responsables de service de la DSI,
- Suivi, réception et contrôle de conformité des commandes reçues et contrôle du - service fait - en conformité avec les bons de commandes,
- Traitement des factures et des contentieux,
- Suivi des licences et des abonnements des outils informatiques et gestion des renouvellements (devis, négociation, BDC, mise en place et facturation),
- Mise en place et suivi documentaire (électronique et/ou papier) de l’attribution/prêt/restitution du matériel informatique aux agents,
- Coordonne la réparation, le reconditionnement, le recyclage et les demandes d’enlèvements des consommables informatiques.
Ressources Humaines
- Suivi et envoi des ordres de mission et des feuilles de déclaration d’astreintes et heures supplémentaires des agents du service,
- Suivi des dossiers RH des agents (dossiers de recrutement, dossiers des stagiaires et apprentis).


Classement

- Archivage et dématérialisation des documents,
- Traitement du courrier (papier et électronique) et des parapheurs (réception, distribution, envoi, classement).