Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant du directeur de cabinet et des élus H/F - Communauté d'agglomération Territoires vendômois (Loir-et-Cher 41 - Centre-Val de Loire)

offre emploi communaute agglomeration territoires vendomois 41
Assistant du directeur de cabinet et des élus H/F

 Communauté d'agglomération Territoires vendômois  |  Contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Direction générale
Catégorie : B
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
contrat offre
CDD
lieu de travail
VENDOME (Centre-Val de Loire)
status offre
Contractuel
étude demandée
Expérience : Indifférent
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 15/12/2022
communaute agglomeration territoires vendomois 41 recrute
Poste ouvert en recrutement
15/11/2022

Descriptif et missions

Assistant du directeur de cabinet et des élus H/F
Communauté d'agglomération Territoires vendômois recrute :
Assistant du directeur de cabinet et des élus H/F

Dans le cadre du remplacement d’un agent en congé maternité, vos principales missions seront :


Cabinet :

- Accueil téléphonique et physique, gestion de l’agenda, établissement des ordres de mission et frais de déplacement du directeur de cabinet ;
- tenue de l’agenda des évènements pour les élus et suivi de leur présence à certaines manifestations, en lien avec la collaboratrice de cabinet ;
- rédaction de documents de forme et contenus divers ;
- engagement comptable des factures et gestion des fournitures et commandes du service ;
- organisation du classement et de l’archivage des dossiers ;
- référente du fichier personnalités : formation des référents dans les services, pilotage de la mise à jour et préparation du listing pour les vœux.

Elus :

- Accueil téléphonique et physique, gestion de certains agendas ;
- tenue de l’agenda évènements (recherche et collecte) et suivi des représentations ;
- principe de mutualisation des assistantes de la Direction générale et du Cabinet qui fonctionnent en binôme : en cas d’absences, suppléances pour assurer la continuité du service public.

Profil recherché

Assistant du directeur de cabinet et des élus H/F
Savoir et savoir-faire :

Connaissance de l’administration territoriale
Compétences administratives
Maîtrise des outils de bureautique courants

Savoir être :

Sens de l’accueil, du service public et du dialogue
Capacité à travailler en équipe et avec les élus
Capacité à partager l’information
Rigueur, réactivité, organisation
Discrétion
Disponibilité

EC20170

Avantages collectifs au travail

Assistant du directeur de cabinet et des élus H/F
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

Assistant du directeur de cabinet et des élus H/F


candidature rapide  POSTULER À ASSISTANT DU DIRECTEUR DE CABINET ET DES ÉLUS H/F

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Métier/poste :  Assistant de direction générale - office manager , Assistant de direction pour la direction generale, Assistante de direction, Une assistante de direction , Chargée du protocole et des réceptions - cabinet du maire, Assistant du maire , Community manager / assistante de la direction de la communication et de l’événementiel, Assistant de direction f/h, Assistante de direction au cabinet de la présidente, Une assistante chargée de mission de la direction générale adjointe , Une assistante de direction , chargé.e de prévention de la délinquance et tranquillité publique , Assistant de dga, Assistante du chef de service archives et documentation , Assistante / assistant de direction, ...

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