Appariteur / agent polyvalent du pôle administratif (H/F)

Sous l’autorité de la Responsable du pôle administratif et de la Directrice des Assemblées et de l’Administration générale, vous assurez l’ensemble des missions détaillées ci-dessous exercées en étroite collaboration avec l’agent d’accueil.

L’ensemble des missions détaillées ci-dessous sont exercées en étroite collaboration avec l’agent d’accueil.

Missions principales :

- Assurer les Navettes entre les différents sites administratifs de la CA Val Parisis pour le courrier et les parapheurs, et notamment les Navettes - actes - auprès des institutions et partenaires extérieurs.
- Assurer l’affranchissement des courriers et dépôts/retraits à La Poste ;
- Veiller à l’acheminement des fournitures auprès des services concernés,
- Assurer le traitement des bacs de tri (déchets papiers) en tenant compte du planning fourni par le prestataire.
- Assurer l’approvisionnement en produits désinfectants, en papier et en matériel au sein des différents sites de la CA Val Parisis.
- Veiller au bon agencement des salles de réunions en s’assurant de la bonne disposition et du respect du matériel.
- Contribuer à la logistique pour la bonne gestion des archives.

Missions secondaires :

- Assurer de manière ponctuelle le remplacement de l’agent d’accueil.
- Accueillir, informer, orienter et guider les usagers.
- Assurer l’accès aux réunions en dehors des horaires d’ouverture au public en fonction des besoins des services.
- Assurer l’ensemble des opérations logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement, pour le service des Assemblées :
o Apporter une aide logistique à l’organisation des réunions et manifestations,
o Participer à la réalisation des travaux de reprographie,
o Assurer l’affichage réglementaire,
o Mettre à disposition les équipements et matériels dédiés
o Manutention et transport de matériels divers