UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE F/H

Au sein du pôle technique de la Communauté de Communes (constitué des services atelier et parc automobile, maintenance et entretien), et rattaché au responsable de l'atelier mécanique, vous assisterez ce dernier dans la gestion administrative et financière avec une démarche de qualité dans le traitement, la réalisation et la transmission des informations ou des documents.
Vous assurez, l’accueil physique et téléphonique de l’atelier mécanique. Vous réalisez tous les travaux de secrétariat de l’atelier : tri, classement et archivage de documents. Vous préparez les éléments pour le rapport annuel du service, enregistrez les demandes d’intervention des services et les transmettez au responsable d’atelier. Vous consultez les prestataires pour les demandes de devis et assurez le suivi des commandes (relance des fournisseurs). Vous tenez à jour des tableaux de bord des acticités de l'atelier. Vous assurez le suivi budgétaire, le suivi mensuel des consommations de carburant, ainsi que l’ensemble du processus de commande (engagement comptable, saisie des bons de commande, vérification des crédits disponibles, contrôle des factures, coordination avec le service finances). Vous êtes chargé(e) de la préparation des tableaux budgétaires prévisionnels et participez à l’amélioration du fonctionnement du service par la mise en place d’outils et/ou de méthodologie propres au service.