Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant/Assistante de direction RH - Communauté de Communes de Mellois en Poitou (Sèvres 79 - Nouvelle aquitaine)

offre emploi communaute communes mellois poitou 76
Assistant/Assistante de direction RH

 Communauté de Communes de Mellois en Poitou  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Ressources humaines
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
MELLE (Nouvelle aquitaine)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 28/09/2022
communaute communes mellois poitou 76 recrute
Poste ouvert en recrutement
29/07/2022

Descriptif et missions

Assistant/Assistante de direction RH
Communauté de Communes de Mellois en Poitou recrute :
Assistant/Assistante de direction RH

Au sein du collectif de la direction des ressources humaines et de la communication interne (13 agents), l’assistant de direction RH (H/F) occupe un rôle central.
Il/Elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, suit et gère les dossiers selon l’organisation et les compétences de la direction, assiste la directrice et ses adjointes sur les dossiers en cours.

Traitement des dossiers – gestion RH :
o Travailler en collaboration avec la Directrice sur les dossiers structurants et la gestion du service
o Gérer les instances (réception et préparation des dossiers, convocations, compte rendu, etc.)
o Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de documents
o Gérer certains dossiers RH en autonomie
o Tenir à jour les documents/déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
o Assurer le suivi comptable de la direction (engagements, bons de commandes)

Accueil et secrétariat :
o Recevoir et orienter les demandes internes/externes
o Conseiller les usagers et les agents sur les procédures
o Gérer les différents agendas de la direction
o Gérer et actualiser les bases d’informations
o Suivre les tableaux de bord et de suivi de l’activité du service
o Assurer un soutien administratif aux pôles (rédaction de courriers, d’arrêtés, dossiers du personnel notamment les disponibilités, etc.)
o Assurer la logistique des réunions (réservation salle, convocation, liste des présents, etc.)
o Remplacer ponctuellement l’assistante GPEC

Profil recherché

Assistant/Assistante de direction RH
Votre profil :

D’une formation de niveau 5 de type BTS assistant manager/assistant de direction, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou formation en ressources humaines, vous disposez d’une expérience en secrétariat et/ou ressources humaines, idéalement en collectivité.

Vos compétences :
- Maîtriser les techniques de secrétariat et les logiciels bureautiques
- Connaître les bases de la gestion des Ressources Humaines
- S’adapter aux procédures administratives
- Apprécier le travail en équipe
- Être autonome, rigoureux/rigoureuse et méthodique
- Avoir un excellent relationnel et le sens de l’écoute
- Respecter l’obligation de discrétion professionnelle
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et le fonctionnement des collectivités
- Savoir prendre des initiatives, être force de proposition
- Permis B apprécié


Pour candidater :
Envoyez votre CV + lettre de motivation avec la référence - Assistant direction RH (H/F) - (obligatoire) - joindre votre dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires.

Par voie postale :
Communauté de Communes Mellois en Poitou - Monsieur Le Président,
2 place de Strasbourg – CS60048 - 79500 Melle
Ou par mail recrutement@melloisenpoitou.fr

Date limite de candidature : 2 7 septembre 2022
Entretiens : 1 9 octobre 2022
Date prise de poste : Janvier 2023

Contacts :
RH : Mme Emilie BAILLY, Chargée de recrutement, 05 49 29 20 38

Les + de la collectivité :
- Télétravail 2 jours/semaine dans la limite de 80 jours/an
- Adhésion au CNAS
- Participation à la garantie maintien de salaire
- Compte épargne temps
- Amicale du personnel

Avantages liés au poste

Assistant/Assistante de direction RH
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

Assistant/Assistante de direction RH
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

Assistant/Assistante de direction RH


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