Chef / Cheffe de service Éducation - Affaires Scolaires

Le poste -
Emploi permanent / CDD 36 mois pour les non-titulaires
Cadre d’emploi des Attachés territoriaux – Cat. A
Temps complet : 39h
Poste basé à Melle (79500)

Votre quotidien -
Au sein de la direction de l’Éducation, vous travaillez en collaboration et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice sur l’ensemble des champs liés à la mise en œuvre de la politique scolaire du territoire, en transversalité avec les autres chefs de service de la direction.

Pour réussir, vous pouvez vous appuyer sur une équipe de 11 coordonnateurs de sites scolaires (encadrement direct) et près de 170 agents de terrain (encadrement indirect) répartis sur l’ensemble des 39 sites scolaires intégrés à la direction.

Vos missions :

Participer à la définition des orientations stratégiques en matière d’affaires scolaires, en co-construction avec les différents acteurs (Directrice, Vice-Présidents, partenaires-)
o Conduire le volet opérationnel du projet politique, traduire les orientations en plans d’actions
o Être force de proposition auprès des élus et de la hiérarchie
o Préparer les instances (comité des élus référents, -)
o Participer et être force de proposition dans la co-construction du projet éducatif de territoire et de la convention territoriale globale

Animer et coordonner les équipes
o Manager et animer les équipes, donner du sens à l’action
o Piloter la conception d’actions en mode projet,
o Mener et accompagner la conduite du changement
o Planifier les activités en fonction des contraintes du service, organiser le travail des équipes et des agents directement encadrés
o Créer, consolider et maintenir un collectif de travail ; assurer une gestion préventive des conflits
o Co-construire des outils servant à tous (procédures, différents guides, charte-) et piloter leur mise en service
o Développer une culture transversale et partagée entre les services de la direction de l’éducation et les autres pôles de l’EPCI

Gérer le budget du service affaires scolaires
o Élaborer et suivre le budget du service (dépenses/recettes en fonctionnement et investissement)
o Piloter et suivre les dotations aux écoles

- Organiser et gérer les équipements accueillant les enfants
Tout en travaillant en lien avec l’Education Nationale (directeurs d’école principalement), les Délégués Départementaux de l’Education Nationale, les élus communaux référents des écoles et les personnels de la communauté de communes, vous devrez :
o Être force de proposition pour consolider ou développer les actions en lien avec les objectifs du PEDT, par exemple :
- la place de l’adulte auprès de l’enfant
- l’accueil des enfants en situation de handicap
- l’accompagnement des familles et des équipes si comportement inapproprié d’enfant
- le rôle et les missions du service face à l’évolution de la famille
- les actions de parentalité
o Sécuriser les établissements scolaires, notamment par l’assistance ou le pilotage des plans particuliers de mise en sûreté, les exercices d’évacuation incendie ou par le travail collectif avec la direction des services techniques et/ou la direction des ressources humaines
o Organiser, préparer et suivre les conseils d’école
o Développer un projet collectif lié aux temps d’activités périscolaires et piloter le groupe de travail TAP
o Participer et suivre les opérations de réhabilitation ou construction d’équipements, piloter leur mise en service en lien avec les autres directions
o Gérer les besoins des enseignants et des équipes communautaires sur le recours aux prestations de service, aux achats en fournitures, matériels et mobilier et acheter en conformité avec le cadre règlementaire
o Alerter votre supérieur hiérarchique et les élus en cas de difficultés, d’incidents et de non-conformités à la règlementation (sécurité, liée aux Accueils Collectifs de Mineurs les TAP étant déclarés auprès de la SDJES) et proposer des pistes de résolution
o Gérer et suivre le conventionnement avec les écoles privées


Les missions c’est important, l’environnement de travail et l’équipe aussi !

Ancrée dans le sud Deux-Sèvres, en région Nouvelle Aquitaine, la communauté de communes Mellois en Poitou séduit par sa douceur de vivre et la richesse du patrimoine de ses 62 communes membres.

En tant qu’EPCI, Mellois en Poitou détient des compétences variées telles que l’environnement, le tourisme, l’assainissement, l’aménagement du territoire, l’animation sportive et touristique, la Petite Enfance-Enfance-Jeunesse et les affaires scolaires, et d’autres. Elle offre ainsi des services adaptés au plus près des besoins de ses habitants.

A Mellois en Poitou, la direction de l’Education comporte plusieurs services :
- Restauration scolaire
- Transport scolaire
- Ressources et projet éducatif
- Petite Enfance-Enfance-Jeunesse (PEEJ) : en charge des accueils collectifs de mineurs
- Affaires scolaires : en charge des agents périscolaires des écoles

C’est au sein du service Affaires Scolaires, basé à Melle, dans une petite ville de caractère où le bien-vivre s’érige en principe de vie et où l’environnement y est préservé, que vous pourrez vous épanouir sur votre poste en rejoignant une équipe dans laquelle vous trouverez entraide, engagement, bienveillance et respect.

Mellois en Poitou c’est aussi : un parcours d’intégration, une politique active de formation et développement des compétences, un accord sur le télétravail, l’adhésion au Comité National d’Action Sociale, une participation à la garantie maintien de salaire, -