Chef de service Moyens Logistiques (H/F)

GRADE DE REFERENCE : Ingénieur territorial, Ingénieur principal ou catégorie A de la filière administrative.

GRADE D’ACCES : Ingénieur territorial, Ingénieur principal ou catégorie A de la filière administrative.

RESIDENCE ADMINISTRATIVE : Direction des Bâtiments et des Moyens Logistiques à Flavin et ZA de Bel Air à Rodez.

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : Le poste est rattaché à la Direction des Bâtiments et des Moyens Logistiques, sous l’autorité du Directeur et du Directeur Adjoint.

DOMAINE D’ACTIVITE : Moyens logistiques (véhicules, bâtiments, fournitures, bureaux, EPI, nettoyage locaux, interventions logistiques),

MISSIONS PRINCIPALES :
- Participation au Comité de Direction de la Direction des Bâtiments et Moyens Logistiques,
- Management et animation des équipes du service (41 agents), conduite du changement dans un contexte de création d’un nouveau périmètre de service,
- Mise en place du fonctionnement opérationnel du service,
- Structuration d’outils d’interface usagers (gestion des demandes, répartition des missions, suivi des réponses, suivi de la satisfaction usagers-) et avec les différents services utilisateurs,
- Pilotage de la structuration et de la mise en place du magasin général en lien avec le Responsable exploitation,
- Aide à l’actualisation de la politique d’entretien des locaux en lien avec le Responsable exploitation,
- Pilotage du projet d’équipe mutualisée d’agents techniques d’intervention, en partenariat avec les services concernés (PSH, Communication, Collèges, AMI)
- Mise en place des procédures de travail pour le volet bâtiments avec les référents BML au sein des équipes Aveyron Mobilités et Ingénierie,
- Pilotage et suivi des activités sur les véhicules, engins et matériels divers (Ateliers, magasin, gestion flotte),
- Elaboration de programmes de renouvellement des véhicules et engins (PPI matériel) avec l’incorporation des véhicules - propres -,
- Organiser et animer les groupes de travail d’achats - EPI - et - matériel -,
- Etre le lien avec la cellule - Hygiène et Sécurité - de la DRH pour le volet prévention
- Maîtrise des évolutions réglementaires au plan technique et administratif,
- Gestion des enveloppes budgétaires relatives à l’investissement et au fonctionnement,
- Proposition des évolutions techniques et organisationnelles,
- Actualisation ou mise en place des procédures et démarches qualité dans les différentes activités,
- Analyses économiques à partir de la comptabilité budgétaire et analytique de la flotte véhicules.